کتگوری‌ها و کلاس‌ها

کتگوری‌ها و کلاس‌ها راهی برای گروه‌کردن محصولات در گدام خود است تا یافتن و رهگیری آنها آسان‌تر شود. کتگوری یک گروه‌بندی وسیع است (مثلاً "داروها" یا "تجهیزات")، و کلاس یک تقسیم‌بندی ریزتر در درون کتگوری است (مثلاً "آنتی‌بیوتیک‌ها" در زیر داروها).

پیش‌ازاینکه شروع کنید

• شما باید صاحب اختیار مدیریت یا صاحب اختیار گدام داشته باشید تا کتگوری‌ها و کلاس‌ها را ایجاد و ویرایش کنید.
• کتگوری‌ها و کلاس‌ها اختیاری هستند — شما می‌توانید بدون آنها محصول بفروشید، اما آنها سازماندهی و راپورگیری را بهتر می‌کنند.
• هنگامی که یک محصول را به کلاس تخصیص می‌دهید، آن محصول در راپورهای گدام و حسابداری تحت آن کلاس نمایش داده می‌شود.

مراحل

1. به محصولات و خدمات → محصولات بروید باز کردن در Usystems.
2. در ناحیه تنظیمات محصول، به دنبال بخش کتگوری‌ها یا کلاس‌ها بگردید.
3. برای افزودن یک گروه‌بندی سطح‌بالا، روی کتگوری جدید ایجاد کنید یا + کتگوری جدید کلیک کنید.
4. نام کتگوری را وارد کنید (در هر دو انگلیسی و دری اگر کسب‌وکار شما از هر دو زبان استفاده کند).
5. روی ذخیره یا ایجاد کلیک کنید.
6. برای افزودن کلاس در درون یک کتگوری، کتگوری را انتخاب کنید و روی کلاس جدید ایجاد کنید یا + کلاس جدید کلیک کنید.
7. نام کلاس و اختیاری یک توضیح را وارد کنید.
8. روی ذخیره یا ایجاد کلیک کنید.
9. هنگام ایجاد یا ویرایش محصول، آن را به یک کلاس تخصیص دهید؛ کتگوری پس‌ازآن به‌طور خودکار ارث‌برده می‌شود.

نکات و اشتباهات رایج

• کتگوری‌ها پس‌ازآن که محصول به آنها تخصیص داده شده، قابل تغییر نیستند — ساختار کتگوری خود را پیش‌ازاینکه بسیاری از محصولات را تخصیص دهید، برنامه‌ریزی کنید.
• کلاس‌ها را کمیاب تغییر نام دهید — تغییر نام به‌طور خودکار راپورهای تاریخی یا اسناد قدیمی که به نام قدیم اشاره کنند، تغییر نمی‌دهد.
• از نام‌گذاری سازگار استفاده کنید — از "داروها" و "داروها" به‌عنوان کتگوری‌های جداگانه خودداری کنید؛ یک قرارداد را انتخاب کنید و به آن پایبند بمانید.
• کلاس‌ها برای هر محصول اختیاری هستند — اگر محصول با ساختار شما تطابق ندارد، می‌توانید آن را بدون طبقه‌بندی بگذارید.