تبدیل واحدها (مثلاً تن به لیتر برای مواد سوخت)

در برخی صنایع — به‌خصوص توزیع نفت، گاز، و سوخت — محصولات در واحدهای مختلف خریداری و فروخته می‌شوند. برای مثال، ممکن است گازوئیل را به تن خریداری کنید اما به مشتریان به لیتر بفروشید. تبدیل واحدها به شما اجازه می‌دهند نسبت تبدیل بین دو واحد را تعریف کنید تا Usystems به‌طور خودکار مقدار را محاسبه کند هنگامی که واحد را در سفارش خرید، فاکتور، یا رسید موجودی تغییر دهید.

پیش‌ازاینکه شروع کنید

• شما باید صاحب اختیار مدیریت یا صاحب اختیار گدام داشته باشید تا تبدیل واحد تنظیم کنید.
• محصول باید در کتلاک محصول شما وجود داشته باشد.
• دو واحدی را که نیاز دارید تبدیل کنید، شناسایی کنید (مثلاً تن و لیتر).
• ضریب تبدیل را بدانید (مثلاً 1 تن گازوئیل تقریباً برابر 1,190 لیتر است، بسته به چگالی).
• تبدیل واحدها برای هر محصول کاربرد دارد؛ محصولات مختلف ممکن است نسبت‌های تبدیل متفاوتی داشته باشند.

مراحل

1. به محصولات و خدمات → محصولات بروید باز کردن در Usystems.
2. محصولی را جستجو کنید یا انتخاب کنید که می‌خواهید برای آن تبدیل واحد تنظیم کنید.
3. صفحه جزئیات محصول را باز کنید و بخش واحدها یا تبدیل واحدها را پیدا کنید.
4. روی افزودن تبدیل یا + تبدیل جدید کلیک کنید.
5. واحد مبدأ (مثلاً تن) و واحد مقصد (مثلاً لیتر) را انتخاب کنید.
6. ضریب تبدیل را وارد کنید — مقدار واحد "مقصد" که برابر یک واحد "مبدأ" باشد. برای مثال، 1190 را وارد کنید اگر 1 تن = 1190 لیتر.
7. روی ذخیره یا ایجاد کلیک کنید.
8. تبدیل اکنون فعال است. هنگامی که سفارش خریدی، فاکتوری، یا رسیدی را ایجاد کنید، می‌توانید بین واحدها تغییر کنید و سیستم به‌طور خودکار مقدار را محاسبه کند.

نکات و اشتباهات رایج

• ضریب تبدیل را با تامین‌کننده خود تأیید کنید — چگالی و گرانروی ویژه متفاوت است؛ نسبت دقیق را برای محصول خود تأیید کنید.
• تبدیل را پیش‌ازاینکه به صورت انبوهی استفاده کنید آزمایش کنید — سفارش خریدی یا رسیدی کوچک برای آزمایش ایجاد کنید و تأیید کنید که مقدار به درستی تبدیل می‌شود.
• یک نسبت تبدیل برای هر جفت واحد — نمی‌توانید چندین ضریب تبدیل برای یک جفت واحد یکسان در یک محصول داشته باشید. اگر نیاز به نسبت‌های مختلفی دارید (مثلاً تغییرات چگالی فصلی)، میانگین را یادداشت کنید یا با تامین‌کننده مشورت کنید.
• واحدها باید در سیستم وجود داشته باشند — اگر واحد (مثلاً "لیتر" یا "تن") هنوز در سیستم شما وجود ندارد، آن را قبل‌ازاینکه تبدیل تنظیم کنید در محصولات و خدمات → واحدها ایجاد کنید.
• تبدیل‌ها هنگام ورود اعمال می‌شوند، نه بعد — اگر مقدار را در یک واحد وارد کنید، تغییر به واحد دیگر مقدار را دوباره محاسبه می‌کند. اما پس‌ازآن که ذخیره شد، سند واحد وارد‌شده را ذخیره می‌کند؛ تغییر واحدها در یک سند ذخیره‌شده به‌طور خودکار رکوردهای تاریخی را دوباره محاسبه نمی‌کند.