اعلانهای ایمیل
تنظیم و مدیریت هشدارهای ایمیل برای رویدادهای مهم کسبوکار.
اعلانهای ایمیل به شما این امکان را میدهند که در هنگام وقوع رویدادهای مهم کسبوکار — مانند ایجاد فاکتور جدید، اضافه کردن مشتری یا رسیدن موجودی به سطح کم — هشدارهای خودکار دریافت کنید. میتوانید قوانین سفارشی ایجاد کنید که تعیین میکنند کدام رویدادها باعث ارسال ایمیل میشوند و چه کسی آنها را دریافت میکند.
قبل از شروع
- شما باید اجازه مدیریت قوانین اعلان را داشته باشید (معمولاً برای مدیران در نظر گرفته میشود)
- ارسال ایمیل برای محل کسبوکار شما باید تنظیم شده باشد
- شما باید آدرس ایمیل معتبری در حسابتان داشته باشید
- شما میدانید کدام رویدادهای کسبوکار را میخواهید نظارت کنید (اسناد ایجاد/بهروزرسانی، هشدارهای موجودی کم، و غیره)
مراحل
-
به تنظیمات → اعلانها بروید در Usystems باز کنید
-
دکمه ایجاد قانون را کلیک کنید تا قانون اعلان جدیدی را شروع کنید
-
نام قانون را وارد کنید (مثلاً "هشدار در فاکتورهای جدید") و توضیحات اختیاری
-
مدل را از لیست انتخاب کنید که میخواهید نظارت کنید (مثلاً فاکتور، بل، سفارش خرید، مورد موجودی)
-
رویداد را انتخاب کنید که باعث اعلان میشود:
- ایجاد: هنگام اضافه کردن رکورد جدید
- بهروزرسانی: هنگام تغییر رکورد موجود
- حذف: هنگام حذف رکورد
-
(اختیاری) شرایط را تنظیم کنید تا زمان اعلان را محدود کنید. برای مثال، "فقط زمانی هشدار دهید که مبلغ فاکتور بیشتر از ۱۰۰٬۰۰۰ افغانی باشد." روی اضافه کردن شرط کلیک کنید و انتخاب کنید:
- فیلدی را که باید بررسی کنید
- عملگر مقایسه (برابر است، بیشتر از، حاوی، و غیره)
- مقدار را برای مقایسه
- میتوانید شرایط متعددی اضافه کنید و "همه" یا "هر کدام" را انتخاب کنید تا نحوه ترکیب آنها را کنترل کنید
-
سطح اهمیت را تعیین کنید: کم، معمولی، زیاد، یا بحرانی (بر نحوه نمایش اعلان تأثیر میگذارد)
-
تحت کانالها، کادر ایمیل را علامتگذاری کنید تا ارسال ایمیل برای این قانون فعال شود
-
روی ذخیره کلیک کنید
-
پس از ذخیره، به قانون برگردید و تأیید کنید که ایمیل بهعنوان کانال فعال علامتگذاری شده است
نحوه کار اعلانهای ایمیل
وقتی قانون فعال میشود:
- ایمیل به آدرس ثبتشده حسابتان ارسال میشود
- ایمیل شامل نام قانون بهعنوان خط موضوع و جزئیات رویداد است
- وضعیت تحویل ثبت میشود (ارسالشده، ناموفق، یا ردشده اگر ایمیل تنظیم نشده باشد)
- میتوانید وضعیت تحویل را در سابقه اعلانها مرور کنید
نکات و اشتباهات رایج
- نیاز به آدرس ایمیل: اگر حسابتان آدرس ایمیل ندارد، ایمیلها به "ردشده" علامتگذاری میشوند. ابتدا آدرس ایمیل را در تنظیمات پروفایل بهروز کنید.
- آزمایش قانون: رکورد آزمایشی را ایجاد کنید که شرایط را برآورده کند تا مطمئن شوید قانون درست کار میکند.
- تعداد زیادی قانون: هر قانون فعالشده ایمیلی را ارسال میکند. با ۱ یا ۲ قانون برای رویدادهای بحرانی شروع کنید، سپس بیشتر اضافه کنید.
- الگوی پیام: اگر میخواهید متن ایمیل سفارشیتری داشته باشید، الگوی شامل جاملبرهای مانند
{model}،{event}و{summary}را در فیلد الگوی پیام وارد کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟