ایجاد قوانین اعلان (ایجاد، تغییر، حذف و کمبود موجودی)

ایجاد قوانین اعلان

قوانین اعلان به شما این امکان می‌دهند که اعلان‌های خودکار برای تیم خود تنظیم کنید زمانی که کارهای خاصی در سیستم رخ دهند. شما می‌توانید قوانینی ایجاد کنید که زمانی فعال شوند که سندها ایجاد، تغییر یا حذف شوند، یا زمانی که موجودی گدام پایین‌تر از حد معیّن برود.

قبل از شروع

• برای ایجاد و مدیریت قوانین اعلان باید صلاحیت مدیر داشته باشید.
• نوع رویدادی را بدانید که می‌خواهید نظارت کنید (ایجاد، تغییر، حذف، یا کمبود موجودی).
• تصمیم بگیرید کدام اعضای تیم باید اعلان را دریافت کنند.
• برای اعلان‌های کمبود موجودی، حد آستانه کمیت را بدانید.

مراحل

1. صفحه قوانین را باز کنید

به تنظیمات → اعلان‌ها برونید یا مستقیماً به لیست قوانین خود بروید.

باز کردن در Usystems

2. دکمه "قانون جدید" یا "ایجاد قانون" را کلیک کنید

فرمی برای تعریف قانون باز خواهد شد.

3. برای قانون خود یک نام قرار دهید

نام واضح و توصیفی وارد کنید تا شما و تیم خود بدانید این قانون چه چیزی را نظارت می‌کند (مثلاً "هشدار برای موجودی کم دارو" یا "اطلاع‌رسانی هنگام ایجاد فاکتورها").

4. نوع رویداد را انتخاب کنید

یکی از این گزینه‌های تحریک را انتخاب کنید:

• ایجاد — هر بار که یک رکورد جدید ایجاد شود، اعلان می‌فرستد.
• تغییر — زمانی که یک رکورد موجود تغییر کند، اعلان می‌فرستد.
• حذف — زمانی که یک رکورد حذف شود، اعلان می‌فرستد.
• موجودی کم — زمانی که موجودی یک کالا پایین‌تر از حد معیّن شما برود، اعلان می‌فرستد.

5. برای قوانین کمبود موجودی: حد آستانه کمیت را تعیین کنید

اگر موجودی کم را انتخاب کردید، کمیت آستانه را وارد کنید. برای مثال، اگر آن را بر روی 10 تعیین کنید، هر بار که موجودی کالا به 10 یا کمتر برسد اعلان خواهید شد.

6. انتخاب کنید قانون برای کدام رکوردها اعمال شود

در همان فرم یا بخش بعدی، انتخاب کنید قانون بر:

• نوع رکوردی خاص اعمال شود (مثلاً فاکتورها، بل‌ها، کالاها)
• کالاهای یا محصولات خاص (اختیاری — خالی بگذارید تا تمام موارد نظارت شوند)

برای جزئیات بیشتر راهنمای جداگانه‌ای را ببینید که در آن انتخاب می‌کنید کدام رکوردها اعلان بفرستند.

7. گیرندگان را انتخاب کنید

یک یا چند عضو تیم را انتخاب کنید که باید اعلان را دریافت کنند. می‌توانید انتخاب کنید:

• کاربران انفرادی
• گروه‌های کاربری (اگر سیستم شما از اعلان‌های گروهی پشتیبانی کند)

8. قانون را ذخیره کنید

ذخیره یا ایجاد قانون را کلیک کنید تا قانون فعال شود. پیام تایید را خواهید دید.

مدیریت قوانین شما

ویرایش قانون

قانون را در لیست اعلان‌ها پیدا کنید، ویرایش یا نماد مداد را کلیک کنید، تغییرات خود را انجام دهید و ذخیره کنید.

حذف قانون

قانون را در لیست پیدا کنید، حذف یا نماد سطل‌زباله را کلیک کنید و تایید کنید. دیگر اعلان‌های برای این قانون ارسال نخواهند شد.

غیرفعال‌سازی موقت قانون

برخی از سیستم‌ها به شما امکان می‌دهند یک قانون را موقتاً روشن/خاموش کنید. در قانون به دنبال کلید یا جعبه‌ی انتخاب بگردید.

نکات و اشتباهات رایج

• خیلی زیاد قانون = خیلی زیاد اعلان. با یک یا دو قانون برای رویدادهای حیاتی شروع کنید، سپس بر حسب نیاز بیشتر اضافه کنید. خیلی زیاد اعلان می‌تواند منجر به خستگی اعلان شود.
• بررسی کنید که گیرندگان کاربران فعال هستند. اگر کاربری از سیستم حذف شود، دیگر اعلان‌ها از آن قانون را دریافت نخواهند کرد.
• قانون خود را آزمایش کنید با تحریک رویداد (مثلاً یک فاکتور آزمایشی ایجاد کنید تا اعلان قانون "ایجاد" را تأیید کنید).
• قوانین خود را با وضوح نام‌گذاری کنید — یک قانون شش‌ماه پیش ایجادشدهٔ "اعلان" به یاد نمی‌ماند. از نام‌هایی مثل "موجودی کم دارو" یا "حذف فاکتورها" استفاده کنید.