Notifications & Alerts

شرایط قوانین و سطوح اهمیت

راهنمای مرجع برای انواع رویدادهای قانون و نحوه‌ی اولویت‌بندی اعلان‌ها.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

شرایط قوانین و سطوح اهمیت

این مرجع تمام شرایط در دسترس برای قوانین اعلان و نحوه‌ی تأثیر سطوح اهمیت بر اینکه کدام اعلان‌ها را دریافت می‌کنید را فهرست می‌کند.

شرایط قوانین

شرطزمان تحریکمثال
ایجادهنگامی که یک رکورد جدید در سیستم ایجاد شودیک فاکتور جدید اضافه شود
تغییرهنگامی که یک رکورد موجود اصلاح شودمبلغ فاکتور تغییر کند
حذفهنگامی که یک رکورد برای همیشه حذف شودیک فاکتور حذف شود
موجودی کمهنگامی که موجودی یک کالا پایین‌تر از یا برابر با آستانه‌ای که تعیین کردید شودموجودی دارو به 10 واحد یا کمتر برسد

سطوح اهمیت

هر اعلان می‌تواند به سطح اهمیتی اختصاص داده شود که به شما کمک می‌کند اعلان‌ها را صافی و اولویت‌بندی کنید:

سطحرنگچه زمانی استفاده کنیدرفتار پیش‌فرض گیرنده
حیاتیقرمزرویدادهای فوری و حساس زمانی (مثلاً موجودی دارو بحرانی پایین، پرداخت ناموفق)بلافاصله تحویل داده می‌شود؛ ممکن است ایمیل یا اعلام موبایل فعال شود
بالانارنجیرویدادهای تجاری مهم (مثلاً فاکتور بزرگ ایجاد شود، موجودی در زیر نقطه سفارش مجدد)بلافاصله تحویل داده می‌شود؛ در داشبورد اعلان‌ها نمایان است
عادیآبیبه‌روزرسانی‌های معمول (مثلاً سند ایجاد شود، بررسی موجودی معیاری)تحویل داده می‌شود؛ در صف اعلان ریخته می‌شود
پایینخاکستریاطلاعاتی، غیرفوری (مثلاً تعدیل موجودی، تغییر وضعیت جزئی)تحویل داده می‌شود؛ در خلاصه‌ی روزانه جمع‌آوری می‌شود

چگونه اهمیت بر روی گردش‌کار شما تأثیر می‌گذارد

  • اعلان‌های حیاتی تنظیمات عدم‌مزاحمت را دور می‌زنند و ممکن است شما را خارج از ساعات کاری بیدار کنند.
  • اعلان‌های بالا و عادی در مرکز اعلان شما ظاهر می‌شوند و ممکن است اعلام دسک‌تاپ را تحریک کنند.
  • اعلان‌های پایین اغلب در خلاصه‌های روزانه جمع‌آوری می‌شوند تا اعلان را کاهش دهند.
  • کاربران می‌توانند ترجیحات اعلان خود را پیکربندی کنند تا فقط بالا و حیاتی دریافت کنند، یا می‌توانند انواع قوانین خاصی را کاملاً خاموش کنند.

انواع قوانین متداول

قانونشرطاهمیت معمولمقصد
موجودی کم داروموجودی کم (آستانه: 5 واحد)حیاتیجلوگیری از کمبود کالاهای ضروری
فاکتور ایجاد شدهایجادعادیردیابی سندهای فروش جدید
بل حذف شدهحذفبالاتدقیق سندهای پرداخت فروشنده
تعدیل موجودیتغییرپاییننظارت بر اصلاحات شمارش فیزیکی
پرداخت سررسید‌گذشتهتغییر (وضعیت پرداخت)بالاپیگیری پرداخت‌های دیرفرست

نکاتی برای تنظیم سطوح اهمیت

  • از حیاتی فقط برای رویدادهایی استفاده کنید که نیاز به عمل فوری دارند (مثلاً موجودی بحرانی تمام شود).
  • از بالا برای رویدادهای حیاتی تجاری استفاده کنید که نباید نادیده گرفته شوند (مثلاً سفارش‌های بزرگ، تراکنش‌های ناموفق).
  • از عادی برای رویدادهای معمول و مورد انتظار استفاده کنید (مثلاً ایجاد روزانه سند).
  • از پایین برای اهداف ردیابی یا تدقیق استفاده کنید که نیاز به توجه فوری ندارند.

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه