انتخاب اینکه کدام رکوردها اعلان بفرستند
قانون خود را برای اعمال به انواع اسناد، کالاها یا مکانهای موجودی خاص محدود کنید.
انتخاب اینکه کدام رکوردها اعلان بفرستند
زمانی که یک قانون اعلان ایجاد میکنید، میتوانید انتخاب کنید که آیا برای تمام رکوردهای یک نوع اعمال شود، یا فقط برای اسناد، کالاها یا مکانهای موجودی خاص اعمال شود. این از بار الگوی اعلان جلوگیری میکند و به شما کمک میکند بر روی چیزی که واقعاً مهم است تمرکز کنید.
چگونه قانون خود را محدود کنید
مرحله 1: قانون را ایجاد یا ویرایش کنید
به تنظیمات → اعلانها برونید و یا یک قانون جدید ایجاد کنید یا یک قانون موجود را برای ویرایش باز کنید.
مرحله 2: بخش "اعمال به" یا "نوع رکورد" را پیدا کنید
بعد از اینکه نوع رویداد (ایجاد، تغییر، حذف، یا موجودی کم) را انتخاب کردید، به دنبال فیلد یا بخشی بگردید که به شما اجازه دهد مشخص کنید قانون کدام رکوردها را نظارت میکند.
مرحله 3: محدوده خود را انتخاب کنید
معمولاً یک یا چند گزینهٔ زیر را خواهید دید:
گزینهٔ الف: تمام رکوردهای یک نوع
- یک دستهی وسیع انتخاب کنید: "تمام فاکتورها," "تمام بلها," "تمام کالاها."
- قانون برای هر رکورد از آن نوع فعال خواهد شد.
- برای نظارت وسیع استفاده کنید (مثلاً "مرا مطلع کن هروقت فاکتور جدیدی ایجاد شود").
گزینهٔ ب: انواع اسناد خاص
- به جای "تمام فاکتورها," میتوانید محدود کنید به: فقط فاکتورها، یا فقط بلها، یا فقط سفارشهای خرید.
- نوع را از لیست کشویی یا فهرست انتخاب کنید.
گزینهٔ ج: کالاهای یا محصولات خاص
- برای قوانین موجودی و کمبود موجودی، میتوانید محدود کنید به:
- یک محصول یا دارو خاص
- یک دستهی محصول (مثلاً "تمام آنتیبیوتیکها")
- یک گدام یا مکان ذخیرهسازی
- این را خالی بگذارید اگر میخواهید تمام محصولات را نظارت کنید.
گزینهٔ د: صافیها بر اساس وضعیت
- برخی از قوانین به شما امکان میدهند بر اساس وضعیت سند صافی کنید. برای مثال، "اعلان بر روی ایجاد برای فاکتورهایی با وضعیت = پیشنویس" یا "اعلان بر روی تغییر برای فاکتورهای پرداخت نشده."
مرحله 4: قانون خود را ذخیره کنید
پس از تنظیم محدوده، ذخیره را کلیک کنید تا تأیید کنید.
موارد استفاده متداول
| هدف | نوع رکورد | محدوده |
|---|---|---|
| اعلان برای تمام فاکتورهای جدید | فاکتور | ایجاد، تمام فاکتورها |
| اعلان فقط زمانی که موجودی دارو کم شود | محصول (دارو) | موجودی کم، محصول خاص (دارو) |
| اعلان بر روی حذف سفارشهای خرید با ارزشهای بالا | سفارش خرید | حذف، تمام سفارشهای خرید |
| اعلان بر روی بهروزرسانی فاکتور | فاکتور | تغییر، فقط فاکتورهای پرداخت نشده |
| اعلان زمانی که موجودی گدام پایین برود | محصول (موجودی) | موجودی کم، گدام/مکان خاص |
نکات و اشتباهات رایج
- دقیق بشوید تا از سر و صدا کاهش یابید. اگر "تمام محصولات" را نظارت کنید، ممکن است با اعلانها بمانید. انتخاب محدود شدن به کالاهای پرفروش یا حیاتی شما را در نظر بگیرید.
- محدوده خود را آزمایش کنید. یک رکورد آزمایشی ایجاد کنید که با معیارهای قانون شما مطابقت داشته باشد تا اعلان فعال شود را تأیید کنید. برای مثال، اگر قانون شما "اعلان بر روی ایجاد فاکتور برای فاکتورهای بیشتر از 10,000 افغانی" است، یک فاکتور آزمایشی برای 11,000 افغانی ایجاد کنید.
- به صورت دورهای بررسی کنید. تجارت تغییر میکند؛ محصولاتی که ششماه پیش برایتان اهمیت داشتند، ممکن است اولویت شما نباشند. قوانین خود را بر این اساس بهروزرسانی کنید.
- به جای قوانین وسیع، از قوانین متعدد استفاده کنید. به جای یک قانون برای "تمام محصولات"، قوانین جداگانهای برای "دارو," "تدارکات," و "تجهیزات" ایجاد کنید، هر کدام با آستانهٔ یا گیرندهٔ متفاوت.
آیا این مطلب مفید بود؟