حسابات ضروری سیستم و وظیفه هر کدام
راهنمای مرجع برای حسابات ضروریای که هر ستاره باید داشته باشد.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
حسابات ضروری سیستم و وظیفه هر کدام
هر نمونه سیستم با مجموعهای از حسابات ضروری پیکربندیشده از قبل ایجاد میشود که کارکردهای حسابداری خاص را انجام میدهند. این حسابات نمیتوانند حذف شوند و برای کار صحیح ویژگیهای مالی باید به درستی پیکربندی شوند.
در زیر جدول مرجعی از حسابات ضروری اصلی و منظور آنها آمده است:
| نام حساب | نوع | منظور |
|---|---|---|
| حسابهای بانکی | دارایی | ثبت سپردهها و برداشتها. یک حساب برای هر حساب بانکی فیزیکی. توسط ریکاردهای پرداخت و رسیدهای نقد استفاده میشود. |
| مطالبات | دارایی | بهطور خودکار پروانههای اعتباری را دریافت میکند وقتی فاکتورها صادر میشوند (قبل از پرداخت). پول ملزم به پرداخت مشتریان را پیگیری میکند. |
| بدهیها | بدهی | بهطور خودکار ورودیهای بدهکار را دریافت میکند وقتی بلها ثبت میشوند (قبل از پرداخت). پول ملزم به پرداخت فروشندگان را پیگیری میکند. |
| گدام | دارایی | ارزش کالاهای موجود را نگه میدارد. وقتی کالا دریافت شود، فروخته شود یا تنظیم شود بهطور خودکار بهروزرسانی میشود. در راهاندازی چندگدام مخصوص محصول است. |
| بهای تمامشد فروختهشده | هزینه | هزینه محصولات فروختهشده را ثبت میکند. وقتی کالا فرستاده شود یا فاکتورد شود بهطور خودکار پر میشود (بسته به پیکربندی محصول متفاوت است). |
| برگشت فروش و تخفیفها | هزینه | درآمد را جبران میکند وقتی فاکتورها معکوس شوند یا اقلام برگردانده شوند. در گردشهای برگشت/مسترد استفاده میشود. |
| درآمد نگهداری شده | سرمایه | درآمد خالص دورههای قبلی را انتقال میدهد. در بستهبندی دوره خودکار بهروزرسانی میشود. نمیتواند بهصورت دستی ویرایش شود. |
| بیلانسهای شروع | سرمایه | فقط در طول راهاندازی چارت اولیه استفاده میشود تا بیلانسهای آغازی از سیستمهای میراثی را ثبت کند. |
| گرد کردن | هزینه | تفاوتهای کوچک گرد کردن در محاسبات چندارز یا خودکار را مدیریت میکند. معمولاً غیرفعال است. |
یادداشتهای حسابات ضروری
- حسابات ضروری را تغییر نام یا نوع ندهید. سیستم آنها را با نام داخلی شناسایی میکند، نه کد کاربریشده توسط کاربر. تغییر نام ممکن است ویژگیها را شکسته کند.
- ارز: برخی حسابات ضروری (بهخصوص مطالبات، بدهیها و گدام) ممکن است به نمونههای جداگانه برای هر ارز یا برای هر انبار نیاز داشته باشند، بسته به نسخه محصول. پیکربندی محصول خود را بررسی کنید.
- خطر اصلاح: تغییر مقادیر پیشفرض، ارز یا دسته در حسابات ضروری میتواند باعث شکست پوسته شود. فقط درصورتی اصلاح کنید که حسابدار شما یا مشاور سیستم تأیید کند که ایمن است.
- اعتبارسنجی: وقتی برای اولینبار صفحه حسابات را دسترسی کنید، سیستم حسابات مفقود ضروری را اسکن میکند و شما را هشدار میدهد. اگر هشدار دریافت کردید، قبل از ادامه تراکنشها از پشتیبانی تماس بگیرید.
اگر حساب ضروری گمشده باشد چه میشود؟
اگر حساب ضروری گمشده یا نادرستپیکربندیشده باشد:
- به تنظیمات → حسابات بروید. Open in Usystems
- برای هرگونه هشدار یا اخطار روی صفحه نگاه کنید.
- اگر حساب گمشده است، با سرپرست سیستم یا پشتیبانی تماس بگیرید. سعی نکنید حسابات ضروری را بهصورت دستی دوباره ایجاد کنید؛ آنها باید توسط سیستم یا پشتیبانی بازیابی شوند.
اثر حسابداری
- حسابات ضروری توسط منطق برنامه کنترل میشوند، نه توسط پوسته دستی. برای مثال، وقتی فاکتور را ثبت میکنید، سیستم بهطور خودکار مطالبات را بدهکار میکند و درآمد فروش را بستانکار میکند—شما بهصورت دستی این حسابات را پوسته نمیکنید.
- استفاده از حسابات ضروری صحیح تضمین میکند که راپورهای مالی (ترازنامه، اظهار درآمد، راپورهای سنی) بیلانسها و محاسبات دقیق را منعکس میکنند.
- حسابات ضروری نادرستپیکربندیشده یا گمشده میتواند باعث شکست تراکنشها با خطاهای پوسته شود.
آیا این مطلب مفید بود؟