اصلاح بیلانسهای افتتاحیه بعد از راهاندازی
تصحیح بیلانسهای افتتاحیه حسابات بهمنظور اطمینان از صحیحبودن شروع دفتر کل.
اصلاح بیلانسهای افتتاحیه بعد از راهاندازی
هنگامی که شما برای اولینبار حسابات شرکت خود را در Usystems راهاندازی میکنید، بیلانسهای افتتاحیهای را تعریف میکنید که نشاندهندهی آنچیزی است که بدهی، دارایی یا انتقالی از سامانهی قبلی شما بوده است. اگر پس از راهاندازی متوجه شوید که بیلانس افتتاحیهای یکی از حسابات نادرست است، میتوانید آنرا از طریق نمودار حسابات اصلاح کنید.
پیش از شروع
- صلاحیتهای لازم: دسترسی به تنظیمات مدیریت حسابات (معمولاً یک مدیر مالی یا مدیر شرکت).
- آنچهی که نیاز دارید: مبلغ صحیح بیلانس افتتاحیه برای حساب و تاریخی که باید اعمال شود.
- زمان انجام این کار: فقط بیلانسهای افتتاحیه را پیش از شروع فعالیتهای کسبوکار فعلی تصحیح کنید؛ اصلاحات پس از ثبت تراکنشها مشکلات بازرسی را ایجاد میکند.
مراحل
-
به حسابات → نمودار حسابات بروید. باز کردن در Usystems
-
حسابی را پیدا کنید که بیلانس افتتاحیهی آن نادرست است. اگر لیست طولانی است از جستجو یا فیلتر استفاده کنید.
-
بر روی نام حساب کلیک کنید تا جزئیات آن باز شود.
-
به دنبال بخش بیلانس افتتاحیه بگردید. مبلغ و تاریخ بیلانس افتتاحیهی فعلی در اینجا نشان داده میشود.
-
بر روی ویرایش (یا نماد مداد) کنار بیلانس افتتاحیه کلیک کنید.
-
مبلغ صحیح بیلانس افتتاحیه را وارد کنید. اگر حساب یک دارایی یا هزینه است، مبلغ را بهعنوان یک عدد مثبت وارد کنید. اگر یک حساب بدهی، حقوق صاحبان سرمایه یا درآمد است، سامانه بهطور خودکار بیلانس را بهدرستی تفسیر میکند.
-
تاریخ مؤثر را تأیید کنید—معمولاً اولین روز سال مالی شما.
-
برای ثبت تصحیح بر روی ذخیره کلیک کنید.
بیلانس تصحیحشده اکنون در تمام گزارشها و دفترهای حسابها که از این تاریخ به بعد هستند ظاهر میشود.
تأثیر حسابداری
هنگامی که بیلانس افتتاحیه را تغییر میدهید، ثبت با دوطرفهبندی بهشرحزیر ثبت میشود:
- اگر یک حساب دارایی یا هزینه را افزایش دهید: حساب را بدهکار کنید، یک حساب حقوق صاحبان سرمایه افتتاحیه (معمولاً "تعدیل بیلانس افتتاحیه" یا مشابه) را بستانکار کنید.
- اگر یک حساب دارایی یا هزینه را کاهش دهید: حساب را بستانکار کنید، حساب حقوق صاحبان سرمایه افتتاحیه را بدهکار کنید.
- برای بدهیها و حقوق صاحبان سرمایه: برعکس.
حساب حقوق صاحبان سرمایه افتتاحیه باید در تمام حسابات قبل از بستهشدن دوره برابر با صفر باشد.
نکات و اشتباهات رایج
- پیش از تصحیح تأیید کنید: دوبار بررسی کنید که بیلانس نادرست واقعاً یک خطا در Usystems است، نه یک مسئلهی زمانبندی در دادههای منبع شما.
- این کار را زود انجام دهید: تغییر بیلانسهای افتتاحیه بعد از ثبت تراکنشها میتواند تطبیق حساب را دشوار کند.
- به اعشار دقت کنید: خطاهای گردکردن کوچک میتوانند تجمع یابند؛ مبلغ را تا کوچکترین واحد ارز تأیید کنید.
- بیلانس افتتاحیه باید به صفر برسد: اگر تعدادی حساب را تصحیح کنید، مطمئن شوید که مجموع تمام تعدیلات بیلانس افتتاحیه در تمام نمودار حسابات برابر با صفر است.
آیا این مطلب مفید بود؟