سوالات متداول: سرشماری موجودی
پاسخهای سریع به سوالات رایج در مورد سرشماری موجودی.
سوال: چقدر زیاد باید موجودی سرشماری کنم؟
پاسخ: بستگی به تجارت شما دارد. بیشتر شرکتها حداقل سالی یک بار سرشماری کامل انجام میدهند. کالاهای با سرعت بالا یا تلفشدگی زیاد ممکن است ماهانه یا فصلی نیازمند باشند. مدیر یا حسابدار شما میتواند براساس نیاز تصمیم بگیرد.
سوال: میتوانم فقط یک گدام سرشماری کنم؟
پاسخ: بله. میتوانید هر گدام را جداگانه سرشماری کنید یا همه را با هم. هنگام شروع سرشماری جدید گدام را انتخاب کنید. سیستم به شما امکان میدهد هر منطقه را جداگانه سرشماری کنید.
سوال: اگر کالایی را در سرشماری پیدا کنم که در سیستم نیست چه؟
پاسخ: آن کالا را با مقدار فزیکی و صفر سیستم اضافه کنید. وقتی تعدیل را ثبت میکنید، سیستم آن کالا را وارد موجودی میکند. توضیح دهید تا مدیر بتواند بررسی کند از کجا آمده است.
سوال: باید همه چیز را سرشماری کنم یا میتوانم سرشماری جزئی انجام دهم؟
پاسخ: میتوانید سرشماری جزئی انجام دهید. سیستم کالاهای خاص را در زمانهای مختلف شمارش میکند. اما تطبیق کل دفتر نیاز به سرشماری کامل حداقل سالی یک بار دارد.
سوال: اگر سرشماری را اشتباهاً حذف کنم چه؟
پاسخ: اگر سرشماری هنوز ثبت نشده، میتوانید آن را حذف و دوباره سرشماری کنید. بعد از ثبت، نمیتوانید حذف کنید — بجای آن یک تعدیل معکوس ایجاد کنید. از مدیر کمک بخواهید.
سوال: چرا سیستم مقدار متفاوتی نشان میدهد؟
پاسخ: علتهای رایج: (۱) تراکنش اخیری تکمیل نشده، (۲) خطای ورودی، (۳) موجودی گم یا خراب، (۴) کالای در انتقال. به "موجودی فزیکی با سیستم برابر نیست" مراجعه کنید.
سوال: میتوانم از بارکد اسکنر استفاده کنم؟
پاسخ: سیستم از هر دستگاهی با مرورگر ویب پشتیبانی میکند. از مدیر بپرسید اگر برنامه خاص موبایل دارید. ورود دستی نیز پشتیبانی میشود.
سوال: تفاوت تعدیل سرشماری و انتقال موجودی چیست؟
پاسخ: تعدیل سرشماری دفتر را زمانی درست میکند که فزیکی با سیستم برابر نیست. انتقال موجودی موجودی را از یک گدام به گدام دیگر منتقل میکند. تعدیل برای اختلافات و انتقال برای حرکت برنامهریزیشده است.
آیا این مطلب مفید بود؟