کار با چندین گدام
یاد بگیرید چگونه موجودی را در مکانهای گدام جداگانه مدیریت کنید.
این چیست
کار با چندین گدام به معنای حفظ ریکورد موجودی جداگانه برای مکانهای جسمانی یا منطقههای ذخیرهسازی مختلف است. هر گدام سطح موجودی خود را دارد—یک محصول ممکن است ۱۰۰ واحد در گدام اصلی و ۳۰ واحد در فروشگاه شاخه داشته باشد که بهطور مستقل ردیابی میشود.
اهمیت آن
چندین گدام به شما کمک میکند تا:
- موجودی را بر اساس مکان ردیابی کنید: دقیقاً بدانید چقدر موجودی در هر مکان دارید بدون اختلاط شمارش.
- سفارشها را از نزدیکترین مکان انجام دهید: بر اساس دسترسیپذیری و فاصله، انتخاب کنید از کدام گدام محصولات را صادر کنید.
- انتقالهای موجودی را مدیریت کنید: محصولات را بین گدامها منتقل کنید وقتی یک مکان اضافی و دیگری کم دارد.
- خریدهای مکانگرا را برنامهریزی کنید: برای گدامهایی که سریعتر فروش میشود یا محصولات منحصربهفرد دارد، سفارش بیشتری دهید.
نحوه کار در Usystems
هنگامی که یک سند ایجاد میکنید که شامل موجودی است (مانند سفارش فروش، خریداری یا رسید)، مشخص میکنید از کدام گدام استفاده میکنید. سیستم سطح موجودی آن گدام را بهروزرسانی میکند. اگر نیاز دارید محصولات را بین گدامها منتقل کنید، میتوانید از سند انتقال یا تعدیل استفاده کنید.
جزئیات هر محصول موجودی آن را برای هر گدام جداگانه نشان میدهد. برای مثال، "قرص پاراسیتامول" ممکن است نشان دهد:
- گدام اصلی: ۵۰۰ واحد
- فروشگاه شاخه: ۱۵۰ واحد
هنگامی که موجودی جدیدی دریافت میکنید، آن را به گدام خاصی اختصاص میدهید. هنگامی که فروش یا صدور انجام میدهید، سیستم از تامین آن گدام کسر میکند.
جایی که آن را میبینید
- در جزئیات محصول: بر روی محصول بگذارید یا کلیک کنید تا موجودی آن را در هر گدام ببینید.
- در اسناد دریافت: محل گمرک را هنگام دریافت موجودی جدید انتخاب کنید.
- در اسناد فروش/خرید: گدام منبع را هنگام صدور یا سفارش محصولات انتخاب کنید.
- در اسناد انتقال: محصولات را از یک گدام به گدام دیگر منتقل کنید اگر سیستم شما این امکان را داشته باشد.
- در گزارشها: بیشتر گزارشهای موجودی اجازه فیلتر بر اساس گدام را میدهند تا دادههای مخصوص مکان را ببینید.
نکات برای مدیریت چندین گدام
- استفاده از نامگذاری واضح: گدامها را بر اساس شهر، طبقه یا بخش نامگذاری کنید تا کارکنان بدانند از کدام استفاده کنند.
- اختصاص کاربران به گدامها: اگر سیستم شما اجازه میدهد، کاربران معینی را برای کنترل عملیاتی به گدامهای خاص محدود کنید.
- شمارشهای فیزیکی منظم: بهطور دورهای موجودی را در هر گدام بشمارید تا بررسی کنید ریکورد سیستم با واقعیت مطابق دارد.
- نظارت بر سطح موجودی: از گزارشهای موجودی استفاده کنید تا نظارت کنید کدام گدامها کم دارد و نیاز به تأمین دوباره دارد.
آیا این مطلب مفید بود؟