موجودی منفی و کسر گدام
بفهمید که چه زمانی سیستم اجازه میدهد موجودی منفی شود و چه مفهومی برای عملیات دارد.
موجودی منفی و کسر گدام
در یسیستمز، مقادیر موجودی میتوانند تحت شرایط خاصی منفی شوند. فهمیدن زمان و دلیل اینگونه حالات به شما کمک میکند تا موجودی را بهطور صحیح مدیریت کنید.
تعریف
موجودی منفی زمانی رخ میدهد که سیستم تعداد واحدهایی کمتر از صفر را برای یک کالا ثبت کند. یک کسری فیزیکی زمانی است که بیشتر از موجودی ثبتشده را بفروشید یا برداشت کنید. سیستم اینگونه حالات را در شرایط خاصی اجازه میدهد، اما این نشاندهندهٔ یک مسئلهٔ عملیاتی است.
چرا مهم است
- آگاهی عملیاتی: موجودی منفی معمولاً نشاندهندهٔ عدمتطابق بین موجودی فیزیکی و مقادیر ثبتشده است — شاید اقلام خراب یا گمشده باشند.
- دقت حسابداری: اگرچه موجودی منفی موقتی پذیرفتهشود، نشاندهندهٔ نیاز به تصحیح یا تعدیل است.
- هشدارهای سفارش: اگر بر اساس سطح موجودی هشدار خودکار داشتید، موجودی منفی میتواند این سیگنالها را مختل کند.
نحوهٔ کار در یسیستمز
زمانی که موجودی منفی اجازه داده میشود:
-
در حین فروش یا تحویل: اگر فاکتور، رسید یا تحویلی ایجاد کنید که بیشتر از موجودی موجود را برداشت کند، سیستم ممکن است اجازهٔ انجام آن را بدهد. مقدار موجود به اعداد منفی کاهش مییابد.
-
در انتقالهای موجودی یا تعدیلها: اگر انتقال موجودی از یک انبار به انبار دیگر یا تعدیل موجودیای ثبت کنید که از موجودی موجود فراتر رود، موجودی انبار فرستندهٔ ممکن است منفی شود.
-
در دریافت یا برگشت: در موارد نادر، اگر سند اصلاح یا معکوس بدون ورودی موجودی جبرانکننده اعمال شود، مقادیر میتوانند منفی شوند.
زمانی که سیستم از موجودی منفی جلوگیری میکند:
- برخی تنظیمات تجاری میتوانند تراکنشهای خروجی را مسدود کنند که موجودی منفی شود. در این حالات، سیستم فروش یا انتقال را با پیام خطا رد میکند.
اگر موجودی منفی شد
-
تراکنش را بررسی کنید: به گدام بروید و روی کالای متأثر کلیک کنید تا حرکتهای اخیر را ببینید. باز کردن در یسیستمز
-
شمارش فیزیکی را بررسی کنید: کالا را در انبار بشمارید تا مقدار واقعی را تأیید کنید.
-
تعدیل موجودی ایجاد کنید: اگر مقدار ثبتشده با شمارش فیزیکی مطابقت ندارد، تعدیل موجودیای برای اصلاح ثبتها ایجاد کنید.
-
علت را تحقیق کنید: بفهمید چرا این عدمتطابق رخ داد — آیا اقلام گمشده، خطاهای ثبت، یا تراکنشهای ثبتنشده — و از آن جلوگیری کنید.
جایی که آن را میبینید
- فهرست گدام: اقلام با موجودی منفی معمولاً با نشانه یا هشدار مشخص میشوند.
- صفحات جزئیات محصول: مقدار موجود نمایان است؛ اگر منفی باشد، با علامت منفی یا هشدار نمایش داده میشود.
- گزارشهای موجودی: گزارشهایی که موجودی را نشان میدهند، اگر منفی باشد، عدد منفی نشان میدهند.
- جزئیات تراکنش: هنگام باز کردن فاکتور، انتقال یا تعدیل، موجودی حاصل نمایان است.
مفاهیم مرتبط
- کسر موجودی: واژهٔ دیگری برای موجودی منفی یا بسیار کم.
- تعدیل موجودی / تطبیق: فرآیند اصلاح مقادیر ثبتشده تا با شمارش فیزیکی مطابقت کند.
- تنظیمات انبار: قوانینی که تعیین میکند آیا موجودی منفی در تراکنشهای خروجی اجازه داده میشود یا نه.
آیا این مطلب مفید بود؟