سوالات متداول: ایجاد و مدیریت گدامها
پاسخهای سریع به سوالات رایج درباره گدامها.
چند گدام میتوانم بسازم؟
محدودیت سختی برای تعداد گدامهایی که میتوانید در Usystems بسازید وجود ندارد. میتوانید بهقدر نیاز کسبوکار خود گدام داشته باشید—اگرچه بیشتر سازمانها با ۲ تا ۵ مکان شروع میکنند. نامهای گدام را برای جلوگیری از اشتباه واضح نگه دارید.
آیا میتوانم گدامی را بعد از ایجاد ویرایش کنم؟
بله. به تنظیمات → گدامها بروید، گدام را در فهرست پیدا کنید، و روی ویرایش کلیک کنید تا نام، کد یا توضیح را تغییر دهید. میتوانید هر زمان گدامها را ویرایش کنید.
آیا میتوانم گدامی را حذف کنم؟
پس از اینکه گدام استفاده شود (شامل محصولات، مرجع در اسناد، یا سابقه موجودی داشته باشد)، نمیتوان آن را حذف کرد. این یک اقدام احتیاطی برای حفاظت از درستی داده است. اگر دیگر از گدامی استفاده نمیکنید، میتوانید آن را برای علامتگذاری بهعنوان غیرفعال نامگذاری مجدد کنید (برای مثال: "گدام قدیم - بستهشده")، یا اگر نیاز به کمک دارید با تیم پشتیبانی تماس بگیرید.
چگونه موجودی را از یک گدام به گدام دیگر منتقل کنم؟
بسته به تنظیمات سیستم شما، ممکن است از سند انتقال موجودی یا تعدیل موجودی برای منتقل کردن محصولات بین گدامها استفاده کنید. به مستندات سیستم خود مراجعه کنید یا از مدیر خود بپرسید آیا این ویژگی در دسترس است.
هنگامی که موجودی دریافت میکنم چه اتفاقی میافتد؟ به کدام گدام میرود؟
هنگامی که یک رسید یا سفارش خرید ایجاد میکنید، باید گدام مقصد را مشخص کنید. موجودی جدیدی دریافتشده به آن گدام فقط اختصاص داده میشود. با احتیاط انتخاب کنید—محصولات در گدامهای مختلف شمارش موجودی جداگانه دارند.
اگر چندین گدام داشته باشم، آیا میتوانم کل موجودی را در تمام آنها ببینم؟
بله. بیشتر گزارشهای موجودی و نمایشهای جزئیات محصول موجودی را برای هر گدام نشان میدهند. برخی از گزارشها نمای کل یا خلاصه را ارائه میدهند که تمام گدامها را ترکیب میکند، بسته به تنظیمات سیستم شما.
آیا کاربران مختلف میتوانند فقط به گدامهای خاصی دسترسی داشته باشند؟
این بستگی به صلاحیتهای کاربر و تنظیمات سیستم شما دارد. اگر مدیر شما صلاحیتهای سطح گدام را تنظیم کرده باشد، ممکن است فقط گدامهایی را که به آنها اختصاص دادهاید ببینید. اگر نیاز به دسترسی به گدامهای اضافی دارید با مدیر خود صحبت کنید.
اگر به اشتباه موجودی را در گدام غلط دریافت کنم چه کنم؟
شما چند گزینه دارید:
- از سند انتقال یا تعدیل برای منتقل کردن محصولات به گدام صحیح استفاده کنید (اگر سیستم شما از آن پشتیبانی کند).
- یک تعدیل منفی در گدام غلط و یک تعدیل مثبت در گدام صحیح ایجاد کنید.
- اگر نیاز به کمک برای تصحیح ریکورد دارید با مدیر یا تیم پشتیبانی تماس بگیرید.
بهزودی پس از متوجه شدن اشتباه اقدام کنید، زیرا خطاها میتوانند بر گزارشدهی موجودی و تأمین تأثیر بگذارند.
آیا نامهای گدام باید منحصربهفرد باشند؟
بله. نام هر گدام باید منحصربهفرد باشد. سیستم از ایجاد دو گدام با نام یکسان جلوگیری میکند. اگر نامهای مشابهی نیاز دارید، کد یا شماره مکان را اضافه کنید (برای مثال: "گدام - کابل" در مقابل "گدام - هرات").
آیا این مطلب مفید بود؟