ایجاد گدامها
یک محل گدام جدید برای سازماندهی و ردیابی موجودی خود تنظیم کنید.
گدام (یا موجودی) یک مکانی است که در آن محصولات را ذخیره میکنید. میتوانید چندین گدام ایجاد کنید تا موجودی را در مکانهای جسمانی مختلف یا بر اساس نوع یا بخشهای مختلف سازماندهی کنید.
قبل از شروع
- شما باید دسترسی مدیر به ماژول گدام و کنترول موجودی داشته باشید.
- نامهای گدام و مکانها را تصمیم بگیرید (برای مثال: "گدام اصلی"، "فروشگاه شاخه"، "نوبت دواخانه").
- هر گدام مستقل است—موجودی و سطح موجودی محصولات برای هر گدام جداگانه ردیابی میشود.
مراحل
-
به تنظیمات → گدامها بروید و روی گدام جدید کلیک کنید. باز کردن در Usystems
-
در قسمت نام، نام واضحی برای گدام وارد کنید (برای مثال: "فروشگاه اصلی کابل").
-
بهطور اختیاری، در قسمت توضیح مکان، هدف یا آدرس را یادداشت کنید (برای مثال: "اتاق ذخیرهسازی طبقه اول").
-
در قسمت کد (اگر نمایش داده شود)، یک کد کوتاه برای ارجاع وارد کنید (برای مثال: "KBL-01"). این اختیاری است اما برای گزارشها و جستجوی سریع مفید است.
-
روی ذخیره کلیک کنید تا گدام ایجاد شود.
-
گدام جدید اکنون در فهرست گدامها ظاهر میشود. میتوانید بلافاصله هنگام ایجاد محصولات یا دریافت موجودی از آن استفاده کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- نامگذاری سازگار: نامهایی ایجاد کنید که توصیفی و آسان تشخیص باشند. "گدام 1" کمتر مفید از "گدام اصلی - کابل" است.
- با یک گدام شروع کنید: اگر تازه شروع میکنید، ابتدا یک گدام اصلی ایجاد کنید. میتوانید هنگامی که کسبوکار شما رشد یابد، بیشتر اضافه کنید.
- نمیتوان حذف کرد بعد از استفاده: پس از اینکه یک گدام موجودی یا مرجع در اسناد داشته باشد، نمیتوان آن را حذف کرد. نامهای خود را با احتیاط انتخاب کنید.
- فعال کردن گدام: پس از ایجاد، بررسی کنید که گدام در فهرستهای موجودی محصول ظاهر شود و برای دریافت/صدور اسناد در دسترس باشد.
آیا این مطلب مفید بود؟