Front Desk, Queues & Appointments

روز کاری کلینیک (۸ صبح تا ۸ صبح روز بعد)

بدانید که چگونه اوسیستمز یک روز ۲۴ ساعتی کلینیک را به یک پنجره کاری رولینگ تقسیم میکند، نه نیمه‌شب تقویمی.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

روز کاری کلینیک چیست؟

اکثر سیستم‌های برنامه‌ریزی از روز تقویمی استفاده می‌کنند — از نیمه‌شب تا نیمه‌شب. اما یک بیمارستان یا کلینیک با شیفت شب یا ساعات بیشتر اغلب به یک نقطه‌برش متفاوت نیاز دارد. برای مثال، کلینیک شما ممکن است ساعت ۸ صبح شروع شود و می‌خواهید که «کار امروز» معنی‌اش ۸ صبح امروز تا ۸ صبح فردا باشد، نه نیمه‌شب تا نیمه‌شب.

اوسیستمز این پنجره ۲۴ ساعتی رولینگ را روز کاری (یا روز کلینیک) می‌نامد. این یک دوره متوالی است که ممکن است از مرزهای تقویمی عبور کند.

اهمیت آن

اگر از این ویژگی استفاده کنید:

  • شماره‌گذاری نوبت در زمان شروع روز کاری شما تغییر می‌کند، نه نیمه‌شب. بنابراین توکن نوبت شماره ۱ اولین بیمار شیفت ۸ صبح شما است، نه اولین بیمار روز تقویمی.
  • «نوبت‌های امروز» و گزارش‌های نوبت فقط بیماران دیده‌شده در روز کاری شما را نشان می‌دهند، نه روز تقویمی.
  • عملیات مشترک شب یا با ساعات بیشتر تمام سوابق کارکنان را به یک پنجره شیفت واحد و بی‌وقفه تراز می‌کند، به جای تقسیم بیماران در یک خط نیمه‌شب.

نحوه کار در اوسیستمز

به‌طور پیش‌فرض، اوسیستمز از ۰۰:۰۰ (نیمه‌شب) به‌عنوان شروع روز کاری استفاده می‌کند، که با روز تقویمی یکسان است — تا زمان تنظیم یک زمان متفاوت، هیچ تغییری نخواهد شد.

تنظیم روز کاری کلینیک شما

برای تنظیم زمان شروع روز سفارشی برای OPD خود:

  1. به OPD → تنظیمات → روز نوبت بروید باز کردن در اوسیستمز

  2. زمان شروع را در قالب HH:MM وارد کنید (مثلاً ۰۸:۰۰ برای ۸ صبح).

  3. ذخیره کنید. تمام نوبت‌ها، گزارش‌های نوبت، و شماره‌گذاری نوبت بلافاصله از پنجره جدید پیروی می‌کنند. داده‌های موجود تغییر نمی‌کند؛ فقط فعالیت نوبت جدید از مرز جدید استفاده می‌کند.

مثال‌ها

  • روز کاری ۸ صبح → ۸ صبح: بیماری که ساعت ۲۳:۳۰ امروز دیده شود (پس از شروع ۸ صبح) و بیماری که ساعت ۰۷:۳۰ فردا دیده شود (قبل از شروع ۸ صبح) در روزهای کاری متفاوت هستند.
  • پیش‌فرض (۰۰:۰۰): بیماری ساعت ۲۳:۳۰ و بیماری ساعت ۰۷:۳۰ روز بعد در روزهای تقویمی متفاوت هستند، درست مانند هر سیستم دیگری.

نکات

  • پنجره روز کاری در هر مستأجر است — هر صورت‌فلک (بیمارستان، کلینیک) تنظیمات خود را دارد.
  • اگر یک کلینیک شیفت شب دارید که از ۲۰:۰۰ یک روز تا ۲۰:۰۰ روز بعد کار می‌کند، روز شروع را به ۲۰:۰۰ تنظیم کنید.
  • تنظیم فقط برای فعالیت نوبت جدید اعمال می‌شود. سوابق نوبت موجود تمبرهای زمانی و تاریخ‌های اصلی خود را حفظ می‌کنند.

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه