محاسبه خدمات تشخیصیه

پس از تکمیل یک معاینه‌ی تشخیصیه، باید برای بیمار فاکتور ایجاد کنید تا بتواند برای خدمت پرداخت کند. این مقاله نحوه‌ی محاسبه یک بیمار برای یک تست تکمیل‌شده (اشعه، سونوگرافی، خون‌گیری، یا خدمت تشخیصی دیگر) و ثبت پرداخت آن‌ها را پوشش می‌دهد.

قبل از شروع

• معاینه‌ی تشخیصیه‌ی بیمار باید در نوبت به‌عنوان تکمیل‌شده علامت‌گذاری شود.
• شما باید نوع مخاطب بیمار (مشتری، متفرقه یا بیمار اعتباری) را بدانید.
• شما باید بدانید خدمات تشخیصی چه‌ای انجام شده‌اند (تا بتوانید خدمت صحیح را در فاکتور انتخاب کنید).
• شما باید اجازه‌ی ایجاد فاکتور در سازمان خود داشته باشید.

نحوه‌ی محاسبه‌ی خدمت تشخیصیه

۱. به فاکتورها بروید

به فاکتورها → فاکتور جدید بروید.

باز کردن در Usystems

۲. بیمار را انتخاب کنید (مخاطب)

در فیلد مخاطب، نام یا شناسه‌ی بیمار را وارد کنید. اگر بیمار در سیستم شما باشد، در فهرست کشویی ظاهر می‌شود. اگر آن‌ها متفرقه باشند (بیماری بدون رکورد مخاطب دائمی)، متفرقه را انتخاب کنید.

۳. خط خدمت تشخیصیه را اضافه کنید

در بخش سطرهای فاکتور، روی اضافه کردن آیتم کلیک کنید. خدمت تشخیصی انجام‌شده را جستجو کنید (مثلاً "اشعه سینه" یا "سونوگرافی شکم"). خدمت را انتخاب کنید و تعداد (معمولاً ۱ برای یک معاینه) و قیمت را تأیید کنید (قیمت استاندارد بخش شما برای آن تست).

اگر بخش شما از یک بسته یا مجموعه (مثلاً "پنل آزمایشگاهی کامل") استفاده می‌کند، می‌توانید آن را به‌عنوان یک سطر واحد اضافه کنید.

۴. مجموع و تخفیف‌ها را بررسی کنید

فاکتور اکنون کل هزینه را نشان می‌دهد. اگر بیمار برای تخفیف واجد شرایط باشد (مثلاً کارمند بیمارستان یا تخفیف وفاداری)، می‌توانید آن را اعمال کنید. جمع فرعی، مالیه (در صورت لزوم) و مبلغ کل قابل پرداخت را بررسی کنید.

۵. پرداخت را ثبت کنید

گزینه‌ی پرداخت یا پرداخت اکنون را روی فاکتور انتخاب کنید. روش پرداخت را انتخاب کنید (نقد، کارت، انتقال بانکی، یا سایر). مبلغ دریافت‌شده را ثبت کنید و فاکتور را به‌عنوان پرداخت‌شده علامت‌گذاری کنید.

اگر بیمار در زمان بازدید پرداخت کرده باشد، مبلغی را که به شما داده‌ند وارد کنید. اگر آن‌ها به اعتبار یا پرداخت بعد پرداخت می‌کنند، این را اکنون خالی بگذارید.

۶. ذخیره کنید و چاپ کنید (اختیاری)

پس از ایجاد و پرداخت فاکتور، می‌توانید آن را ذخیره کنید و اختیاری طور رسیدی برای بیمار چاپ کنید.

گزینه‌های پرداخت

• به‌طور کامل اکنون پرداخت شده: بیمار کل مبلغ را در زمان محاسبه پرداخت می‌کند. روش پرداخت (نقد، کارت، وغیره) و مبلغ را ثبت کنید.
• پرداخت جزئی: اگر بیمار قسمتی را اکنون پرداخت کرده و بقیه را بعداً پرداخت می‌کند، مبلغی که پرداخت کرد را ثبت کنید و بقیه‌ی دیون را بگذارید.
• اعتبار / پرداخت بعداً: اگر به بیمار اجازه داده شود بعداً پرداخت کند (مثلاً اعتبار بیمارستان یا بیمه)، فاکتور را بدون پرداخت ثبت کنید. تراز معوق در حساب آن‌ها نمایش داده خواهد شد.

تأثیر حسابداری

وقتی فاکتور را ایجاد می‌کنید و به‌عنوان پرداخت‌شده علامت‌گذاری می‌کنید، Usystems موارد زیر را ثبت می‌کند (به زبان ساده):

• بدهکار نقد یا حسابات درگذشت (بسته به پرداخت اکنون یا به اعتبار)
• بستانکار درآمد خدمات (خدمت تشخیصی ارائه‌شده)

اگر بیمار به اعتبار باشد، تراز در حسابات درگذشت باقی می‌ماند تا آن‌ها پرداخت کنند.

نکات و اشتباهات رایج

• پیوند با نوبت: مطمئن شوید که خدمتی که محاسبه می‌کنید با معاینه‌ی تکمیل‌شده در نوبت مطابقت داشته باشد. برای تستی که هرگز انجام نشده‌است بیماری را محاسبه نکنید.
• تماس بیمار: همیشه قبل از ذخیره‌ی فاکتور، اطلاعات تماس بیمار را تأیید کنید. اشتباهات در اینجا می‌تواند بعداً مشکلات محاسبه‌ای ایجاد کند.
• روش پرداخت اهمیت دارد: اگر بیمار با کارت یا انتقال بانکی پرداخت می‌کند، مطمئن شوید که روش پرداخت صحیح را انتخاب کنید تا رکوردهای حسابداری شما دقیق باشند.
• متفرقه در مقابل مشتری: اگر بیمار یک بازدیدکننده‌ی یک‌بار است، از متفرقه استفاده کنید. اگر آن‌ها بیمار منظم باشند، ابتدا برای آن‌ها رکورد مخاطب ایجاد کنید تا محاسبه‌ی بعدی راحت‌تر باشد.