مدیریت دستگاهها و وسایل ثبتشده
ثبت دستگاههای تشخیصیه در بخشهای خود و ردیابی وسایلی که در سفارشات تصویربرداری استفاده میشوند.
برای اطمینان از ثبت دقیق تواناییهای تشخیصیه، میتوانید دستگاههای اصلی موجود در هر بخش را ثبت کنید و ردیابی کنید که کدام وسایل در سفارشات تصویربرداری تشخیصیه استفاده میشوند.
پیش از شروع
- شما باید دسترسی مدیریتی برای مدیریت تنظیمات بخش داشته باشید.
- ریکاردهای دستگاه در درجه اول اطلاعاتی هستند—آنها به کارکنان کمک میکند که بفهمند کدام اقسام تشخیصی در هر بخش موجود هستند.
- شما باید فهرستی از دستگاههای اصلی تشخیصیه (دستگاههای سونوگرافی، اسکنرهای CT، سیستمهای X-ray، میکروسکوپها، تجزیهکنندهها و غیره) در تاسیسات خود داشته باشید.
مراحل
ثبت دستگاه در یک بخش
-
به تنظیمات → داکتران و بخشها بروید تا فهرست بخشها را باز کنید. بازکردن داکتران و بخشها
-
بخشی را انتخاب کنید که میخواهید دستگاه را ثبت کنید.
-
بر ویرایش (یا عملی مشابه) کلیک کنید تا فرم پیکربندی بخش را باز کنید.
-
فیلد فهرست دستگاهها را پیدا کنید (در بخش "اطلاعات اضافی" ظاهر میشود).
-
دستگاههای تشخیصیهای اصلی موجود در آن بخش را وارد کنید—نامهای دستگاه را با کاما یا شکستگی خط جدا کنید (مثلاً "دستگاه CT سیمنس، دستگاه سونوگرافی GE، تجزیهکننده Mindray").
-
بخش را ذخیره کنید. فهرست دستگاهها اکنون برای مرجع ثبت شده است.
مشاهده دستگاهها در طول سفارشات تشخیصیهای
-
هنگام ایجاد یا مشاهده سفارش تشخیصیه، سیستم ممکن است دستگاههای موجود در بخش مبدأ را ارجاع دهد.
-
اگر نیاز دارید مشخص کنید کدام دستگاه برای یک مطالعه تصویربرداری خاص استفاده شده است، آن اطلاعات را در فیلد یادداشتهای سفارش یا یافتههای گزارش تشخیصیه درج کنید.
-
همچنین میتوانید ابردادههای خاص دستگاه (شماره سریال، تاریخ کالیبراسیون) را در گزارشهای نگهداری تجهیزات یا سیستم مدیریت داراییهای تاسیسات خود ثبت کنید، که خارج از Usystems است.
تأثیر حسابداری
ثبت دستگاهها در پروفایلهای بخش تأثیر حسابداری مستقیمی ندارد. دستگاهها عادتاً از طریق ماژول داراییهای ثابت شما مدیریت میشوند اگر اقلام سرمایهای هستند، یا بهطور جداگانه در بودجه نگهداری تجهیزات شما ردیابی میشوند.
نکات و اشتباهات رایج
- فهرست دستگاهها را بهروز نگه دارید. هنگام خریداری دستگاه تشخیصیه جدید یا بازنشستگی وسایل قدیمی، فهرست دستگاههای بخش را بهروز کنید تا کارکنان اطلاعات دقیقی درباره اقسام تشخیصیه موجود داشته باشند.
- از نامگذاری سازگار استفاده کنید. نامهای دستگاه را به یک روش در تمام بخشها ثبت کنید تا کارکنان بهآسانی بتوانند تواناییهای دستگاه را جستجو و شناسایی کنند (مثلاً همیشه از "دستگاه CT" استفاده کنید تا اینکه بین "CT" و "CT از راه دور" تغییر کنید).
- ریکاردهای نگهداری را جداگانه مرتبط کنید. برنامههای خدمات تجهیزات، گواهینامههای کالیبراسیون و گزارشهای تعمیر باید در سیستم مدیریت تاسیسات شما نگهداری شوند، نه در Usystems—از Usystems فقط برای فهرست دستگاهها استفاده کنید.
- تغییرات دستگاه را در هنگام ممیزی مستند کنید. اگر ممیزیهای منظم تاسیسات انجام دهید، آنها را بهعنوان نقطهای برای تحقیق از اینکه فهرست دستگاهها با دستگاههای واقعی در دسترس مطابقت داشته باشد استفاده کنید، و Usystems را براین اساس بهروز کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟