سوالات متداول: راپور تفصیل تخفیفها
پاسخهای سوالات متداول درباره اجرای و تجزیهوتحلیل راپور تفصیل تخفیف.
پ: آیا میتوانم یک تخفیف بر روی یک سند خاص را جستجو کنم؟
پ: بله. فیلتر "شماره سند" را استفاده کنید و شماره مرجع سند را وارد کنید. راپور تمام تخفیفهای آن سند خاص را نشان میدهد. یا میتوانید سند را مستقیماً باز کنید و تخفیفهای آن را درونخط ببینید.
پ: چرا صادرات Excel من اعدادی متفاوت از آنچه در PDF میبینم نشان میدهد؟
پ: این معمولاً نشاندهنده تفاوت فیلتر است. تأیید کنید که برای هر دو راپور فیلترهای دوره زمانی، تماسگیر، محصول و وضعیت یکسانی اعمال کردید. PDF ممکن است متفاوت از صادرات Excel فیلتر شده باشد.
پ: اگر تخفیف در سطح سند اعمال شود نه بر روی آیتمهای خط منفرد، چگونه توزیع میشود؟
پ: بر اساس پیکربندی سیستم شما، تخفیف سطح سند ممکن است بهعنوان یک ردیف منفرد ظاهر شود یا بهنسبت در تمام آیتمهای خط توزیع شود. اگر مطمئن نیستید، سند اصلی را باز کنید تا ببینید تخفیف چگونه بر روی آیتمهای خط اعمال شده است.
پ: آیا میتوانم راپور تفصیل را مرتب کنم تا بزرگترین تخفیفها ابتدا نشان داده شوند؟
پ: بله. از گزینه "مرتبسازی بر اساس" استفاده کنید و "مبلغ" را انتخاب کنید (یا "نرخ تخفیف" اگر میخواهید بالاترین درصدها را ببینید). سپس میتوانید صعودی یا نزولی مرتب کنید تا بزرگترین تخفیفها در بالا قرار گیرند.
پ: تفاوت بین راپورهای تفصیل و خلاصه چیست؟
پ: راپور تفصیل هر تخفیف منفرد را بر اساس سند و آیتم خط فهرست میکند، که به شما اجازه میدهد جزئیات تراشهای و حسابرسی تراکنشهای خاص داشته باشید. راپور خلاصه مجموعها و روندهای جمعآوریشده را نشان میدهد، که دیدن الگوها در کل کسبوکار شما را آسان میکند. برای حسابرسی و تأیید تفصیل استفاده کنید؛ برای تجزیهوتحلیل روند خلاصه استفاده کنید.
پ: اگر بر اساس حداقل مبلغ تخفیف بالایی فیلتر کنم، آیا تمام تخفیفهای بزرگ را خواهم دید؟
پ: بله. فیلتر "حداقل مبلغ تخفیف" تنها تخفیفهای برابر یا بزرگتر از مبلغی که مشخص میکنید را نشان میدهد. برای مثال، تنظیم حداقل 50 هر تخفیف زیر 50 را پنهان میکند.
پ: آیا میتوانم یادداشت یا نظر برای ردیف تخفیف در راپور صادراتشده اضافه کنم؟
پ: نه، اما پس از صادرات به Excel، میتوانید ستون اضافه کنید و یادداشتها را مستقیماً در صفحه محاسبات درج کنید. این برای مستندسازی دلیل تعیین تخفیفهای معینی یا تایید تخفیفها برای اهداف حسابرسی مفید است.
پ: چقدر عقب میتوانم راپور تفصیل را اجرا کنم؟
پ: میتوانید راپور را برای هر دوره زمانی در سابقه سیستم اجرا کنید. هیچ محدودیت زمانی داخلی وجود ندارد. برخی از سازمانها آن را بهصورت فصلی یا ماهانه اجرا میکنند؛ دیگران آن را درخواست برای تحقیقات خاص اجرا میکنند.
آیا این مطلب مفید بود؟