اجرای راپور تفصیل تخفیف‌ها

راپور تفصیل تخفیف‌ها هر تخفیف منفرد اعمال‌شده در کل اسناد فروش و خریداری را به‌صورت خط‌به‌خط فهرست می‌کند. این راپور را زمانی استفاده کنید که نیاز به جزئیات دارید: کدام فاکتورها یا بل‌های دقیق تخفیف داشتند، مبالغ تخفیف چه بودند و چه کسی آنها را دریافت یا داد.

پیش از شروع

• شما باید دسترسی خواندن به راپورها داشته باشید.
• این راپور را می‌توان بر اساس تاریخ، تماس‌گیر، خط محصول و اسعار فیلتر کرد تا نتایج محدود شوند.
• هر ردیف در راپور تفصیل نشان‌دهنده یک تخفیف بر روی یک آیتم خط یک سند است.

مراحل

1. به راپورها بروید و فهرست راپورهای دردسترس را باز کنید. باز کردن در Usystems

2. راپور تفصیل تخفیف‌ها را از فهرست انتخاب کنید.

3. راپور با یک دوره زمانی پیش‌فرض بارگذاری می‌شود. برای تغییر تاریخ‌ها، فیلتر دوره زمانی را کلیک کنید و تاریخ شروع و پایان دلخواه خود را انتخاب کنید.

4. (اختیاری) فیلترهایی را برای محدود کردن نتایج اعمال کنید:

   • تماس‌گیر: یک مشتری یا فروشنده خاص را انتخاب کنید تا تنها تخفیف‌های آنها را ببینید.
   • خط محصول: بر اساس نوع محصول یا خدمتی که تخفیف دریافت کرد فیلتر کنید.
   • اسعار: تخفیف‌ها را تنها در یک ارز نمایش دهید.
   • شماره سند: اگر شماره سند را می‌دانید، آن را مستقیماً جستجو کنید.

5. اعمال فیلترها یا اجرای راپور را کلیک کنید تا فهرست تفصیل تهیه شود.

6. راپور یک ردیف برای هر تخفیف نشان می‌دهد، و مرجع سند، آیتم خط، مبلغ تخفیف و جزئیات دیگر را نمایش می‌دهد. می‌توانید بر روی مرجع سند کلیک کنید تا آن سند را در سیستم باز کنید.

تأثیر حسابداری

هر ردیف تخفیف در راپور تفصیل نشان‌دهنده کاهش درآمد یا هزینه در زمان ایجاد سند است:

• فروش: تخفیف‌ها مبلغ درآمد ثبت‌شده بر روی فاکتورها و رسید‌ها را کاهش می‌دهند.
• خریداری: تخفیف‌ها مبلغ هزینه یا دارایی ثبت‌شده بر روی بل‌ها و خریداری‌های نقدی را کاهش می‌دهند.

راپور تفصیل به شما کمک می‌کند تا هر تخفیف را به سند منبع آن برای اهداف حسابرسی و تأیید برگردانید.

نکات و اشتباهات رایج

• تخفیف بزرگ بر یک خط: اگر تخفیف غیرمعمول بزرگی بر یک خط منفرد ببینید، بر روی مرجع سند کلیک کنید تا زمینه کامل را بررسی کنید و تأیید کنید که عمدی بود.
• پیمایش برای ستون‌های پنهان: راپور تفصیل ممکن است ستون‌های اضافی بر روی سمت راست داشته باشد (مثلاً قیمت تمام‌شد، قیمت واحد). به‌صورت افقی پیمایش کنید تا تمام اطلاعات را ببینید.
• وضعیت سند اهمیت دارد: اسناد پیش‌نویس یا لغو‌شده ممکن است بر اساس تنظیمات فیلتر راپور شما ظاهر یا ظاهر نشوند. اگر تخفیف‌های مورد انتظار را از دست دادید، فیلتر "وضعیت سند" را بررسی کنید.
• مجموع‌های تجمعی: پاتون راپور کل جاری تمام تخفیف‌ها را نشان می‌دهد. اگر آن را به Excel صادر کردید، می‌توانید مجموع‌های فرعی خاص خود را بر اساس تماس‌گیر یا خط محصول اضافه کنید برای تجزیه‌وتحلیل عمیق‌تر.