اجرای راپور خلاصه تخفیف‌ها

راپور خلاصه تخفیف‌ها نمایی جامع از تمام تخفیف‌های اعمال‌شده در کل اسناد فروش و خریداری را در یک دوره زمانی انتخاب‌شده نشان می‌دهد. از این راپور برای پیگیری کل استفاده از تخفیف، شناسایی روند‌ها و درک تأثیر مالی تخفیف‌ها بر کسب‌وکار خود استفاده کنید.

پیش از شروع

• شما باید دسترسی خواندن به راپورها داشته باشید.
• این راپور را می‌توان بر اساس تاریخ، خط محصول و تماس‌گیر فیلتر کرد تا نتایج محدود شوند.
• فاکتورهای فروش، رسید‌های فروش، بل‌ها و خریداری‌ها می‌توانند تخفیف را شامل داشته باشند.

مراحل

1. به راپورها بروید و فهرست راپورهای دردسترس را باز کنید. باز کردن در Usystems

2. راپور خلاصه تخفیف‌ها را از فهرست انتخاب کنید.

3. راپور با یک دوره تاریخی پیش‌فرض (معمولاً ماه جاری) بارگذاری می‌شود. برای تغییر تاریخ‌ها، فیلتر دوره زمانی را کلیک کنید و تاریخ شروع و پایان دلخواه خود را انتخاب کنید.

4. (اختیاری) فیلترهای اضافی را اعمال کنید:

   • تماس‌گیر: یک مشتری یا فروشنده مشخص را انتخاب کنید تا تنها تخفیف‌های آنها را ببینید.
   • خط محصول: بر اساس نوع محصول یا دسته خدمت فیلتر کنید.
   • اسعار: اگر کسب‌وکار شما از چندین ارز استفاده می‌کند، یکی را برای نمایش انتخاب کنید.

5. اعمال فیلترها یا اجرای راپور را کلیک کنید تا خلاصه تهیه شود.

6. راپور کل مبالغ تخفیف را به‌طور گروه‌بندی‌شده بر اساس دسته نشان می‌دهد. جدول خلاصه را مرور کنید تا روند تخفیف‌ها را ببینید.

تأثیر حسابداری

تخفیف‌ها درآمد ثبت‌شده در اسناد فروش و هزینه خریداری را کاهش می‌دهند. آنها عادتاً بر موارد زیر تأثیر می‌گذارند:

• فروش (درآمد): تخفیف‌های فاکتورها و رسید‌ها مبلغ درآمد ثبت‌شده را کاهش می‌دهند.
• خریداری (هزینه): تخفیف‌های بل‌ها و خریداری‌های نقدی مبلغ هزینه ثبت‌شده را کاهش می‌دهند.

راپور این مبالغ را منعکس می‌کند همان‌طور که هنگام ایجاد یا تغییر هر سند ثبت شده‌اند.

نکات و اشتباهات رایج

• تخفیف‌های بزرگ: اگر خلاصه شما تخفیف‌های بسیار بالایی را نشان می‌دهد، تأیید کنید که هیچ خطای ورودی داده‌ای هنگام ایجاد اسناد رخ نداده‌است.
• زمان‌بندی مهم است: راپور تاریخ سند را درنظر می‌گیرد، نه تاریخ ورودی. سندی که امروز وارد شده است اما ماه گذشته تاریخ‌گذاری شده است در راپور ماه گذشته ظاهر می‌شود.
• عدم تطابق ارز: اگر بر اساس یک ارز منفرد فیلتر کنید و هیچ نتیجه‌ای ندیدید، بررسی کنید که تخفیف‌ها در آن ارز اعمال شده‌اند.
• دقت اعشاری: مبالغ تخفیف در خلاصه به دو رقم اعشار گرد می‌شوند؛ تفاوت‌های کوچک گرد کردن طبیعی است.