اکسپورت و چاپ راپور تخفیف به تفکیک کاربر
ذخیرهی راپور شما بهعنوان فایل یا چاپ آن برای سوابق، ارائهها، یا اشتراکگذاری.
شما میتوانید راپور تخفیف به تفکیک کاربر را برای اشتراکگذاری با مدیران، ذخیرهی سوابق، یا شامل کردن در ارائهها ذخیره یا چاپ کنید.
قبل از شروع
- راپور باز و تولید شده با فیلترهایی که میخواهید شامل باشند، تهیه کنید.
- مطمئن شوید که رایانهی شما میتواند چاپ کند، یا اگر اکسپورت میکنید، فضای ذخیرهسازی دارید.
- فایلهای اکسپورت شده معمولاً در پوشهٔ Downloads ذخیره میشوند مگر اینکه مکان متفاوتی انتخاب کنید.
مراحل برای اکسپورت بهعنوان فایل
-
با نمایش راپور، دنبال Export یا Download بر روی صفحهٔ راپور باشید.
-
فرمت فایل خود را انتخاب کنید:
- Excel (.xlsx) — رایجترین برای صفحهگسترها و تحلیل
- PDF — بهترین برای اشتراکگذاری و چاپ؛ فرمت را حفظ میکند
- CSV — سادهترین فرمت؛ در هر برنامهٔ صفحهگستری باز میشود
-
فرمتی را که میخواهید کلیک کنید.
-
مرورگر شما از شما میخواهد فایل را ذخیره کنید. جایی را انتخاب کنید و تأیید کنید.
-
فایل به رایانهی شما دانلود میشود. اکنون میتوانید آن را در Excel، Google Sheets، یا برنامهٔ دیگری باز کنید.
مراحل برای چاپ راپور
-
با نمایش راپور، دنبال دکمهٔ Print باشید (یا از میانبر صفحهکلید مرورگر خود استفاده کنید Ctrl+P یا Cmd+P).
-
پیشنمایش چاپ ظاهر میشود و نشان میدهد راپور در کاغذ چطور به نظر میرسد.
-
چاپگر و تنظیمات چاپ خود را انتخاب کنید (رنگ، یکطرفه، و غیره).
-
روی چاپ کلیک کنید تا راپور به چاپگر شما ارسال شود.
نکات و اشتباهات رایج
- دورههای زمانی بزرگ: راپورهایی که ماهها یا سالهای متعددی را پوشش میدهند، ممکن است هنگام چاپ چند صفحه داشته باشند. اکسپورت به PDF و تعدیل تنظیمات صفحه را در نظر بگیرید.
- ویرایش Excel: پس از اکسپورت به Excel، شما میتوانید دادهها را بیشتر فیلتر یا pivot کنید، اما راپور Usystems زیربنایی اگر صفحهگستری را تغییر دهید، خودکار بهروزرسانی نمیشود.
- PDF برای ارائهها: اگر باید راپور را در جلسهای نشان دهید یا بدون اینکه دریافتکننده بتواند دادهها را ویرایش کند، ایمیل کنید، اکسپورت PDF بهترین است.
- نمایش ستون: قبل از اکسپورت، مطمئن شوید تمام ستونهای مورد نیازتان در راپور قابلرؤیت هستند؛ ممکن است برخی ستونها بهطور پیشفرض مخفی باشند.
آیا این مطلب مفید بود؟