اجرای راپور تخفیف به تفکیک کاربر

راپور تخفیف به تفکیک کاربر تمام تخفیف‌هایی را نشان می‌دهد که هر شخص در تیم شما برای نوایس‌ها، رسید‌های فروش، و سفارش‌های فروش اعطا کرده است. این راپور کمک می‌کند تا بدانید چه کسانی چه مقدار تخفیف اعطا کردند و آیا الگوی غیرمنتظره‌ای وجود دارد.

قبل از شروع

• برای دیدن راپورها باید اجازه‌دهندهٔ مناسب داشته باشید. اگر منوی راپورها را نمی‌بینید، از مدیر‌تان بپرسید.
• راپور شامل تمام نوایس‌ها، رسید‌های فروش، و سفارش‌های فروش با تخفیف است که بر اساس دوره زمانی و کاربر فیلتر می‌شود.
• دوره‌ای زمانی و نام کاربران را آماده کنید اگر می‌خواهید راپور را فیلتر کنید.

مراحل

1. به راپورها بروید باز کردن در Usystems

2. راپور تخفیف به تفکیک کاربر را جستجو کنید یا در لیست بیابید.

3. روی نام راپور کلیک کنید تا سازنده‌ی راپور باز شود.

4. دوره زمانی خود را تنظیم کنید (تاریخ شروع و پایان). راپور فقط تخفیف‌های اعطا‌شده در این دوره را نشان می‌دهد.

5. (اختیاری) اگر می‌خواهید فقط تخفیف‌های یک کاربر خاص را ببینید، کاربر را فیلتر کنید. اگر خالی بگذارید، تمام کاربران نمایش داده می‌شوند.

6. (اختیاری) نوع سند را انتخاب کنید (نوایس، رسید فروش، یا سفارش فروش) تا دامنه را محدود کنید.

7. روی اجرای راپور یا ایجاد کلیک کنید تا جدول نتایج نمایش داده شود.

جدول نتایج یک سطر برای هر کاربر نشان می‌دهد: تعداد کل تخفیف‌ها، کل مبلغ تخفیف، و میانگین مبلغ هر تخفیف.

تأثیر حسابداری

تخفیف‌ها درآمد فروش را کاهش می‌دهند. هر تخفیف برای کاربری ثبت می‌شود که آن را اعطا کرده است. اسناد فروش زیربنایی قبلاً در چارت حسابات شما ثبت شده‌اند؛ این راپور نمایی بیشتر در مورد اینکه چه کسانی تخفیف‌ها را کنترل می‌کنند، فراهم می‌کند.

نکات و اشتباهات رایج

• محدود کردن به تاریخ: دوره‌های بسیار طولانی (مثلاً چند سال) ممکن است کند باشند. از یک ماه یا فصل خاص استفاده کنید.
• بدون تخفیف: اگر راپور داده‌ای نشان نمی‌دهد، بررسی کنید که تخفیف‌ها واقعاً در اسناد فروش ایجاد شده‌اند.
• فیلترهای کاربر: اگر یک کاربر دستخوش تغییر شده، ممکن است با تخفیف‌های تاریخی در لیست باقی بماند. این نرمال است و در حسابرسی کمک می‌کند.