اعمال قالب تخفیف در سند

زمانی که قالب تخفیف را ایجاد کردید، می‌توانید آن را برای هر فاکتور، بل، یا سند فروشات استفاده کنید. اعمال قالب به‌طور خودکار مبلغ تخفیف را بر اساس فیصد یا مقدار ثابت قالب شما محاسبه می‌کند.

قبل از آغاز

• قالب تخفیف باید قبلاً ایجاد شده باشد (در تنظیمات → قالب‌های تخفیف ایجاد شده).
• سند (فاکتور، بل، سفارش خریداری، و غیره) باید در وضعیت پیش‌نویس یا قابل ویرایش باشد.
• شما نیاز به دسترسی برای ویرایش سند دارید.

مراحل

1. یک فاکتور، بل، سفارش خریداری، یا سند فروشات دیگری را باز کنید یا ایجاد کنید.

   • سند جدید: به فاکتورها → فاکتور جدید بروید Open in Usystems
   • سند موجود: به فاکتورها Open in Usystems یا بل‌ها Open in Usystems بروید و پیش‌نویس را باز کنید.

2. اقلام خطی (کالاها یا خدمات) را به سند خود اضافه کنید.

3. فیلد یا بخش تخفیف را روی فرم سند بیابید. معمولاً نزدیک کل نمایان می‌شود.

4. روی فیلد یا دکمه تخفیف کلیک کنید (اغلب "اعمال تخفیف" یا "انتخاب قالب" برچسب‌دار است).

5. قالب خود را از لیست کشویی انتخاب کنید (مثلاً "تخفیف خرید فله ۱۰ درصد"، "تخفیف عمده‌فروشی").

6. مبلغ تخفیف به‌طور خودکار بر اساس فیصد یا مقدار ثابت قالب شما محاسبه می‌شود.

7. کل سند را بررسی کنید—اکنون باید تخفیف را بازتاب دهد.

8. سند را ذخیره کنید.

تخفیف شما اکنون اعمال شده است. زمانی که سند را نهایی‌کنید یا آن را چاپ کنید، تخفیف در کل‌ها نمایان خواهد شد.

تأثیر حسابداری

اعمال تخفیف مبلغ کل را کاهش می‌دهد. بسته به تنظیم چارت حسابات شما:

• در فاکتور (فروش): تخفیف درآمد را کاهش می‌دهد و ممکن است به حساب "تخفیف فروش" یا "کمک تخفیف فروش" (حساب مقابل درآمد) پوسته‌گذاری شود.
• در بل یا خریداری: تخفیف هزینه یا بهای تمام‌شدگی دارایی شما را کاهش می‌دهد و ممکن است به "تخفیف خریداری" پوسته‌گذاری شود.

حسابدار شما می‌تواند حسابات GL خاص را در تنظیمات بررسی کند اگر لازم باشد.

نکات و اشتباهات رایج

• زمان‌بندی مهم است: تخفیف‌ها را قبل از نهایی‌کردن سند اعمال کنید، زیرا ممکن است بعداً نتوانید آن‌ها را تغییر دهید.
• یک تخفیف در هر سند: Usystems یک قالب تخفیف در هر سند اعمال می‌کند. اگر نیاز به تخفیف‌های مختلف متعددی دارید، با حسابدار خود مشورت کنید تا آن‌ها را ترکیب کنید یا قالب جدید ایجاد کنید.
• پیش‌نمایش قبل از ذخیره: همیشه کل را بعد از اعمال قالب بررسی کنید تا مطمئن شوید که به‌درستی محاسبه می‌شود.
• جایگزین کردن در صورت نیاز: برخی از تنظیمات به شما اجازه می‌دهند تا تخفیف قالب را به‌صورت دستی تنظیم یا نادیده بگیرید؛ اگر نیاز به تنظیم یک‌بار استثنایی دارید، با مدیر تماس بگیرید.