مسترد قسمی در مقابل مسترد کامل
متوجه شوید که چه زمانی از مسترد قسمی و چه زمانی از مسترد کامل استفاده کنید.
مسترد چیست؟
مسترد در سیستم Usystems سندی است که بدهی مشتری را نسبت به فاکتور فروش کاهش میدهد یا لغو میکند. هنگامی که مشتری کالا را برگرداند، شکایت کیفیت داشته باشد یا بیشتر از حد لازم پرداخت کند، شما یک مسترد ایجاد میکنید تا بدهی را تعدیل کنید. مستردها در سیستم حسابداری شما مانند آینه فاکتورها هستند—آنها درآمد را کاهش میدهند و ممکن است کالا را به انبار بازگردانند.
مسترد قسمی در مقابل مسترد کامل
مسترد قسمی: شما تنها بخشی از مبلغ فاکتور را مسترد میکنید. برای مثال، مشتری 100 واحد سفارش داد اما تنها 90 واحد دریافت کرد؛ شما یک مسترد برای ارزش 10 واحد صادر میکنید. فاکتور تا مبلغی که مسترد نشده است برای مشتری باقی میماند.
مسترد کامل: شما تمام مبلغ فاکتور را مسترد میکنید. مشتری تمام کالا را برمیگرداند یا کل فاکتور لغو میشود. فاکتور به طور کامل مسترد میشود و مشتری چیزی مدیون نیست.
در Usystems، هر دو به همان روش ایجاد میشوند—با انتخاب فاکتور و مشخص کردن اینکه کدام اقلام و مقادیر مسترد شوند. سیستم مبلغ مسترد را بر اساس انتخابهای شما محاسبه میکند. اگر تمام اقلام را با کمیتهای کامل انتخاب کنید، یک مسترد کامل ایجاد میشود. اگر اقلام کمتری یا کمیتهای جزئی را انتخاب کنید، یک مسترد قسمی است.
چرا اهمیت دارد
مستردها فروش اصلی را در حسابداری شما معکوس میکنند. تأثیر حسابداری متفاوت است:
- مسترد قسمی: درآمد و حسابات دریافتنی را تنها به مقدار مسترد کاهش میدهد.
- مسترد کامل: کل تراکنش را معکوس میکند، گویا فروش هرگز اتفاق نیفتاده است.
انتخاب نوع صحیح مسترد اطمینان میدهد که سوابق مالی شما به طور دقیق آنچه را که واقعاً فروخته شد و پرداخت شد منعکس میکند.
جایی که در Usystems میبینید
هنگامی که به فاکتورها رفتید و فاکتور یک مشتری را باز کردید، یک دکمه ایجاد مسترد میبینید. بعد از اینکه یک مسترد صادر کردید، میتوانید آن را در تاریخ مسترد فاکتور مشاهده کنید و همچنین به عنوان یک سند مسترد جداگانه در لیست مستردهای شما ظاهر میشود.
آیا این مطلب مفید بود؟