حالتهای مسترد: مسوده، در انتظار، تکمیل و لغوشده
چرخه حیات یک مسترد را از ایجاد تا تکمیل پیگیری کنید.
حالتهای مسترد چیست؟
هر سند مسترد در Usystems از میان چرخهای از حالتها میگذرد که نشان میدهد در جریان تأیید و پردازش کجا قرار دارد. درک این حالتها کمک میکند تا تشخیص دهید کدام مستردها آماده هستند، کدامها منتظر تأیید هستند و کدامها نهایی شدهاند.
چهار حالت
مسوده
مسترد وجود دارد اما هنوز برای تأیید ارائه نشده است. شما میتوانید یک مسترد مسوده را آزادانه ویرایش یا حذف کنید. حساب مشتری تحت تأثیر نیست تا وقتی مسترد در حالت مسوده باشد.
در انتظار
مسترد ارائه شده است و منتظر تأیید است (اگر سیستم شما نیاز به تأیید دارد). مسترد قفل است و نمیتواند تا زمان تکمیل تأیید ویرایش شود. حساب مشتری ممکن است در این مرحله معلق باشد، بسته به تنظیمات شما.
تکمیلشده
مسترد تأیید شده و نهایی است. تمام ورودیهای حسابداری ثبت شدهاند. حساب مشتری بهروز شود: بدهی فاکتور کاهش مییابد یا تمام میشود. یک مسترد تکمیلشده نمیتواند ویرایش یا حذف شود—تنها میتواند لغو شود.
لغوشده
مسترد معکوس شد. این حالت زمانی استفاده میشود که یک مسترد تکمیلشده باید لغو شود (برای مثال، اگر کالا دوباره برگردانده شود یا خطایی اصلاح شود). یک مسترد لغوشده تأثیر حسابداری مسترد اصلی را از بین میبرد.
چرا اهمیت دارد
حالت به شما میگوید:
- آیا میتوانید هنوز مسترد را ویرایش یا حذف کنید (تنها مسوده)
- آیا مسترد بر حساب مشتری تأثیر داشته است (در انتظار و تکمیلشده)
- چگونه اشتباه را برطرف کنید (یک مسترد تکمیلشده را لغو کنید، نه حذف)
جایی که میبینید
هنگامی که یک سند مسترد را مشاهده میکنید، حالت فعلی آن در بالای صفحه ظاهر میشود. در لیست مستردها، میتوانید براساس حالت فیلتر کنید تا مسودهها، تأییدهای در انتظار، مستردهای تکمیلشده یا مستردهای لغوشده را پیدا کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟