چاپ سند مسترد
یک فرم مسترد را تولید و چاپ کنید تا با مشتری یا برای سوابق خود به اشتراک بگذارید.
این کار چه میکند
چاپ یک سند مسترد یک PDF یا کپی کاغذی قالببندیشده ایجاد میکند که تمام جزئیات مسترد را نشان میدهد: شماره فاکتور اصلی، اقلام و مقادیر مستردشده، مبلغ مسترد، دلیل و تاریخ مسترد. میتوانید این را به عنوان اثبات مسترد برای مشتری ارسال کنید یا یک کپی فیزیکی در پروندههای خود نگه دارید.
قبل از شروع
- مسترد باید حداقل در حالت در انتظار باشد (مستردهای مسوده نمیتوانند چاپ شوند)
- اجازه چاپ (معمولاً برای تمام کاربران موجود است)
- یک چاپگر به دستگاه شما متصل یا نرمافزار نمایش PDF روی رایانه شما
- یک الگوی مسترد تنظیمشده (سرپرستِ سیستم این را تنظیم میکند)
نحوه چاپ یک مسترد
-
به مستردها بروید.
مستردها را در Usystems باز کنید -
مسترد مورد نظر را برای چاپ پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
-
برای دکمه چاپ روی صفحه مسترد بگردید (معمولاً در بالا یا در یک منو).
-
روی چاپ کلیک کنید. PDF یا نمایش ظاهر میشود.
-
اگر چاپ روی کاغذ:
- روی چاپ در مرورگر یا مشاهدهگر PDF کلیک کنید.
- چاپگر خود را انتخاب کنید و دوباره روی چاپ کلیک کنید.
اگر ذخیره به عنوان PDF:
- "ذخیره به عنوان PDF" را به عنوان چاپگر خود انتخاب کنید و روی چاپ کلیک کنید.
- یک مکان و نام پرونده را انتخاب کنید و سپس ذخیره کنید.
سفارشی کردن خروجی چاپشده
ظاهر و طرحبندی چاپ مسترد شما به الگوی چاپ مسترد بستگی دارد که سرپرستِ شما تنظیم کرده است. الگوها اغلب شامل لوگوی شرکت، صفحه سرخود، پاورقی و فیلدهای سفارشی هستند.
برای استفاده از الگوی متفاوت:
-
مسترد را باز کنید.
-
قبل از چاپ برای گزینه کشویی الگو یا انتخاب الگو بگردید.
-
الگوی ترجیحدادی خود را انتخاب کنید.
-
روی چاپ کلیک کنید.
اگر گزینه الگو را نمیبینید، از سرپرستِ خود بخواهید که آن را فعال کند یا الگوهای اضافی راتنظیم کند.
نکات و اشتباهات رایج
- مستردهای مسوده چاپ نمیشوند: تنها مستردهای در انتظار، تکمیلشده و لغوشده میتوانند چاپ شوند. ابتدا مسوده خود را ذخیره و ارائه دهید.
- الگو نشان نمیدهد؟ با سرپرستِ خود تماس بگیرید—الگوها باید ایجاد و به اسناد مسترد اختصاص داده شوند.
- اندازه صفحه یا طرحبندی اشتباه است؟ از سرپرستِ خود بخواهید الگو یا تنظیمات چاپ خود (چهرهپناه در مقابل منظره، اندازه کاغذ) را تعدیل کند.
- کپیهای دیجیتال و کاغذی را نگه دارید: یک کپی برای مشتری چاپ کنید و یک PDF را در سوابق خود ذخیره کنید تا بعداً جستجو شود.
آیا این مطلب مفید بود؟