ایجاد قالب تخفیف (فیصدی یا مبلغ)

قالب تخفیف به شما کمک می‌کند تا تخفیفی—چه فیصدی و چه مبلغ ثابت—را یک بار تعریف کنید و سپس آن را در هر فاکتور، بل، یا سند دیگر اعمال کنید. این کار وقت شما را بچاتی و اطمینان می‌دهد که تخفیف‌های شما در سراسر شرکت یکسان است.

قبل از آغاز

• شما نیاز به دسترسی Admin یا نقش سفارشی دارید که اجازه مدیریت قالب‌های تخفیف را دهد.
• تصمیم بگیرید که آیا تخفیف شما فیصدی است (مثلاً ۱۰ درصد تخفیف) یا مبلغ ثابت (مثلاً ۱۰۰۰ افغانی تخفیف).
• نام و توضیح واضح برای قالب خود آماده کنید.

مراحل

1. به تنظیمات → قالب‌های تخفیف بروید Open in Usystems

2. روی دکمه قالب تخفیف جدید یا ایجاد کلیک کنید.

3. نام قالب را وارد کنید (مثلاً "تخفیف خرید فله ۱۰ درصد"، "تخفیف عمده‌فروشی").

4. نوع تخفیف را انتخاب کنید:

   • فیصدی: درصد را وارد کنید (مثلاً ۱۰ برای ۱۰ درصد تخفیف).
   • مبلغ ثابت: مبلغ را در ارز پیش‌فرض خود وارد کنید (مثلاً ۱۰۰۰).

5. اختیاری، توضیح اضافی کنید تا بیان کنید چه‌زمان یا چرا این تخفیف اعمال می‌شود (مثلاً "برای سفارش‌های بیش از ۱۰ واحد").

6. روی ذخیره یا ایجاد کلیک کنید.

قالب شما اکنون آماده است تا در هر فاکتور یا سند جدید استفاده شود.

نکات و اشتباهات رایج

• استفاده مجدد در سند‌ها: یک قالب واحد را می‌توان در فاکتورها، بل‌ها، سفارشات خریداری و سند‌های دیگر اعمال کرد.
• نام‌گذاری مهم است: از نام‌های واضح و توضیحی استفاده کنید تا اعضای تیم سریع بفهمند کدام قالب را باید اعمال کنند.
• ویرایش با احتیاط: تغییر یک قالب موجود، سند‌هایی را که قبلاً از آن استفاده کردند تحت تأثیر قرار نمی‌دهد—فقط کاربردهای جدید یا آتی قالب به‌روز‌شده را استفاده می‌کنند.
• حذف نرم: وقتی یک قالب را حذف کنید، آن در سیستم باقی می‌ماند برای اهداف گزارش‌دهی، اما نمی‌توان آن را برای سند‌های جدید اعمال کرد.