توزیع دوا از روی نسخه
توزیع دوای مریض بهطور مستقیم از روی نسخه دستی یا الکترونیکی.
نمایش کل
هنگامیکه یک مریض یک نسخه پزشکی از طرف دکتر برای شما میآورد، میتوانید دوایی را مستقیماً از روی آن نسخه در بخش دواخانه سیستم توزیع کنید. این کار یک رسید فروش ایجاد میکند که به طور خودکار با سوابق طبی مریض پیوند میخورد و اطمینان میدهد که توزیع، پیگیری موجودی و صورتحساب به درستی انجام شود.
قبل از شروع
- شما دسترسی به بخش دواخانه را دارید
- داروهای نسخه در انبار دواخانه شما موجود هستند
- رکورد مریض در سیستم وجود دارد (یا میتوانید آن را هنگام توزیع ایجاد کنید)
- میدانید که آیا مریض با پول خود میپردازد یا نسخه توسط بیمه یا بیلانس پیشپرداخت تحت پوشش است
مراحل
-
رفتن به بخش نسخهها یا مریضان
به رکورد مریض بروید یا از منوی مریضان برای پیدا کردن نسخه استفاده کنید. باز کردن مریضان
-
یافتن نسخه
بر روی نسخهای که نیاز دارید توزیع کنید کلیک کنید. سیستم داروها، مقادیر و دستورالعملهای خاص را نشان میدهد.
-
شروع توزیع
گزینهای را برای توزیع یا پر کردن این نسخه انتخاب کنید. سیستم فرم رسید فروش را باز میکند که از قبل با داروها و مقادیر نسخه پر شده است.
-
تایید داروها و مقادیر
نام دارو، قدرت و مقدار هر دارو را با نسخه تطابق دهید. اگر نیاز دارید مقادیر را تعدیل کنید (به عنوان مثال، اگر کمیت کامل موجود نیست)، میدان مقدار را ویرایش کنید.
-
افزودن یا حذف آیتمها در صورت نیاز
اگر نسخه شامل اقلامی است که هنوز انتخاب نشدهاند، آنها را اضافه کنید. اگر هر دارویی توزیع نشود، آن را از این رسید حذف کنید.
-
انتخاب روش پرداخت
- اگر مریض از جیب پول میپردازد، نقدی یا کارت اعتباری را انتخاب کنید.
- اگر مریض بیلانس پیشپرداخت یا پوشش بیمه دارد، روش پرداخت مناسب را انتخاب کنید.
- برای اعمال خودکار بیلانس پیشپرداخت مریض، استفاده از بیلانس یا مورد مشابه را انتخاب کنید.
-
اعمال تخفیف در صورت نیاز
اگر تخفیف قابل اعمال است (مثلاً تخفیف کارمند یا تخفیف تبلیغاتی)، کد یا درصد تخفیف را انتخاب یا وارد کنید.
-
بررسی مجموعها و مالیات
سیستم جمعفروش، هر گونه مالیات قابل اعمال و مبلغ نهایی را محاسبه میکند. درستی را بررسی کنید.
-
تکمیل توزیع
برای نهایی کردن رسید فروش ذخیره یا تایید را کلیک کنید. موجودی و نسخه خودکار بروز میشوند.
-
چاپ رسید (اختیاری)
در صورت نیاز، رسید یا برچسب بیمار را با استفاده از گزینه چاپ چاپ کنید. باز کردن در Usystems
تأثیر حسابداری
هنگامی که دارو از نسخه توزیع میشود:
- موجودی برای هر دارویی کاهش مییابد که برای مریض داده شده است.
- درآمد فروش ثبت میشود در حساب فروش (معمولاً فروش دواخانه).
- بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS) بر اساس قیمت داروها ثبت میشود.
- بدهکاران یا نقد افزایش مییابد بسته به روش پرداخت:
- اگر نقداً پرداخت شود: حساب نقد افزایش مییابد.
- اگر از پیشپرداخت پرداخت شود: بیلانس پیشپرداخت کاهش مییابد.
- اگر پرداخت نشود: بدهکاران مشتریان (Accounts Receivable) افزایش مییابد.
نکات و اشتباهات رایج
- همیشه نام دارو و قدرت را در مقابل نسخه تایید کنید قبل از توزیع. اشتباه گرفتن نامهای مشابه میتواند به آسیب مریض منجر شود.
- تاریخ انقضای موجودی را بررسی کنید. داروهای منقضیشده نباید برای مریضان توزیع شوند.
- اگر کمیت کامل موجود نیست، بیشتر از موجود توزیع نکنید. کمبود را یادداشت کنید و پیشنهاد دهید که باقی را بعداً توزیع کنید.
- دقت کنید به حساسیتها و تعارضات دارویی. اگر مریض بگوید حساس است، با دکتر تماس بگیرید.
- نسخه را با رسید پیوند بدهید. این باعث ایجاد سابقه کامل برای سوابق پزشکی و مالی مریض میشود.
آیا این مطلب مفید بود؟