خرید دوا و رسید آن به گدام
ایجاد سفارش خرید برای داروها و ثبت رسید آنها در گدام دواخانه.
خرید دوا و رسید آن به گدام دواخانه شما بنیاد مدیریت موجودی است. این مقاله شما را در ایجاد سفارش خرید از تامینکننده و ثبت موجودی دریافتی در سیستم Usystems راهنمایی میکند.
قبل از شروع
- شما باید اجازه ایجاد و رسید سفارشهای خرید را داشته باشید.
- دواخانه شما باید حداقل یک یا بیشتر تماس تامینکننده (سفارشدهنده) ثبتشده داشته باشد.
- شما باید نام، قوت، تعداد، و هزینه تقریبی داروهایی را که میخواهید سفارش دهید بدانید.
مراحل
مرحله ۱: رفتن به سفارشهای خرید
به خرید → سفارشهای خرید بروید. باز کردن در Usystems
مرحله ۲: ایجاد سفارش خرید جدید
دکمه جدید را کلیک کنید تا سفارش خرید جدیدی شروع کنید.
مرحله ۳: انتخاب تامینکننده دوا
در فیلد فروشنده، تامینکننده (تماس) را که از آن سفارش میدهید انتخاب کنید. Usystems بهطور خودکار شرایط پرداخت و اسعار معمولی را از سابقه آن تامینکننده پرکن میکند.
مرحله ۴: اضافه کردن خطوط دوا
برای هر دوایی که میخواهید سفارش دهید:
- اضافه کردن کالا را در بخش خطوط کلیک کنید.
- محصول/دوا را از فهرست کرویی انتخاب کنید. اگر دوا در فهرست نیست، ابتدا باید به لیست محصولات شما اضافه شود.
- تعداد مورد نیاز خود را وارد کنید.
- هزینه واحد (قیمت بهازای واحد که با تامینکننده توافق کردید) را وارد کنید.
- کل مبلغ (تعداد × هزینه واحد) را بررسی کنید تا مطمئن شوید درست است.
این عمل را برای تمام داروهای سفارش شما تکرار کنید.
مرحله ۵: بررسی کلها و ذخیره
خلاصه سفارش را در پایین صفحه بررسی کنید:
- جمع فرعی (مجموع تمام خطوط)
- مالیه (اگر برای خرید شما قابلاجرا باشد)
- کل (مبلغ نهایی به تامینکننده)
برای ثبت سفارش خرید ذخیره را کلیک کنید.
مرحله ۶: رسید موجودی
پس از اینکه داروها از تامینکننده شما برسند:
- به خرید → سفارشهای خرید برگردید.
- سفارش خریدی را که ایجاد کردید پیدا کنید و آن را باز کنید.
- دکمه رسید را بر روی سفارش کلیک کنید.
- تأیید کنید که تعداد داروهایی که دریافت کردید با سفارش منطبق است. اگر محموله جزئی یا دارای عدمتطابق بود، میتوانید تعداد را تنظیم کنید.
- تکمیل رسید را کلیک کنید تا داروها به گدام دواخانه شما منتقل شوند.
تأثیر حسابی
هنگامی که سفارش خرید را ایجاد میکنید، هنوز هیچ ورودی حسابی انجام نمیشود — این یک تعهد است.
هنگامی که داروها را دریافت میکنید:
- حساب موجودی (موجودی دوا) بدهکار (افزایش) میشود.
- حسابهای پرداختنی (پول مدیون به تامینکننده) بستانکار (افزایش) میشود، تا هنگام پرداخت فاکتور.
اگر تامینکننده را بلافاصله پرداخت کنید (خریداری نقده)، حساب تامینکننده بهجای آن بدهکار میشود.
نکات و اشتباهات عام
- تأیید تعداد قبل از رسید: همیشه داروهای فیزیکی را شمارش کنید و آنها را با برگه تحویل قبل از تکمیل رسید در Usystems تطابق دهید. پس از رسید، شمار موجودی قفل میشود.
- داروها را اول بهعنوان محصولات تنظیم کنید: اگر دوا در فهرست محصولات شما نیست، از مدیر یا دستیار دواخانه بخواهید آن را اضافه کند. شما نمیتوانید آنچه را در سیستم وجود ندارد سفارش دهید.
- اسعار و شرایط پرداخت را بررسی کنید: اگر از تامینکنندگان در کشورهای مختلف سفارش میدهید، تأیید کنید که اسعار در سفارش خرید با نرخ توافقشده شما منطبق است.
آیا این مطلب مفید بود؟