پیگیری تاریخ انقضا و بچ‌های دوا

هر دوایی که در دواخانه شما رسید داده شود باید توسط شماره بچ و تاریخ انقضا پیگیری شود. این تضمین می‌کند که دارویی ایمن و غیر‌منقضی برای بیماران صادر می‌کنید و کمک می‌کند که موجودی منقضی را به‌سرعت شناسایی و حذف کنید.

قبل از شروع

• شما باید اجازه رسید و مدیریت موجودی در دواخانه شما را داشته باشید.
• شما باید بفهمید شماره بچ (شماره لات) چیست — معمولاً توسط سازنده روی جعبه دوا چاپ شده است.
• شما باید تاریخ انقضا را بدانید (فرمت: روز/ماه/سال یا همان‌طور که روی بسته‌بندی دوا چاپ شده است).
• هنگام رسید داروها، سفارش خرید یا برگه تحویل باید به‌وضوح اطلاعات بچ و تاریخ انقضا را نشان دهد.

مراحل

مرحله ۱: رفتن به رسید موجودی

هنگامی که موجودی را از سفارش خرید دریافت می‌کنید (همان‌طور که در مقاله "خرید دوا و رسید آن به گدام" توضیح داده شد)، در آن مرحله اطلاعات بچ و تاریخ انقضا را ثبت می‌کنید.

به گدام → حرکات موجودی بروید یا فرایند رسید را در سفارش خرید خود دنبال کنید. باز کردن گدام

مرحله ۲: مشاهده یا ویرایش بچ‌های دریافتی

در طول مرحله رسید در سفارش خرید یا هنگام مشاهده موجودی شما:

1. برای هر خط کالای دوا، یک فیلد بچ و یک فیلد تاریخ انقضا خواهید دید.
2. شماره بچ را دقیقاً همان‌طور که روی بسته‌بندی دوا چاپ شده است وارد کنید.
3. تاریخ انقضا را در فرمت مورد نیاز سیستم وارد کنید (معمولاً روز/ماه/سال، مثلاً ۱۵/۰۶/۱۴۰۶).

مرحله ۳: ذخیره اطلاعات بچ و تاریخ انقضا

پس از اینکه اطلاعات بچ و تاریخ انقضا را برای تمام داروهای دریافتی وارد کردید:

1. برای ثبت شماره‌های بچ و تاریخ‌های انقضا ذخیره را کلیک کنید.
2. Usystems هر بچ را به محصول دوا و مکان آن در گدام پیوند می‌دهد.

مرحله ۴: نظارت بر موجودی منقضی‌شو

به‌طور منظم موجودی شما را بررسی کنید تا داروهای نزدیک به انقضا را شناسایی کنید:

گزینه الف — بررسی دستی:

1. به گدام بروید و فهرست داروها را مشاهده کنید.
2. یادداشت‌ها یا نشانگرهای دیداری (مانند برجسته‌سازی رنگی) را بررسی کنید که داروهای در ۳۰ روز تا انقضا را نشان دهد.
3. توزیع داروهای نزدیک به انقضا را قبل از اینکه منقضی شوند اولویت دهید.

گزینه ب — اجرای یک راپور تاریخ انقضا:

1. به راپور‌ها → راپور‌های گدام (یا راپور‌ها → تمام راپور‌ها) بروید.
2. به دنبال راپوری با نام "موجودی منقضی‌شو" یا "بچ سنی" باشید.
3. این راپور داروها را بر اساس تاریخ انقضا گروه‌بندی می‌کند و آنهایی را برجسته می‌کند که به‌زودی منقضی می‌شوند.
4. از این راپور هر هفته استفاده کنید تا برنامه‌ریزی کنید چه داروهایی را توزیع کنید یا به تامین‌کننده برگردانید.

مرحله ۵: حذف موجودی منقضی

هنگامی که یک دوا به تاریخ انقضای خود رسیده است:

1. آن را برای بیماران توزیع نکنید.
2. یک مرجع یا تعدیل موجودی ایجاد کنید تا بچه منقضی را از موجودی خود حذف کنید.
   • به گدام → حرکات موجودی → مرجع جدید بروید (یا از مدیر دواخانه بخواهید).
   • دوا و بچ منقضی را انتخاب کنید.
   • دلیل را "منقضی" ثبت کنید.
3. تعدیل را ذخیره کنید. شمار موجودی شما اکنون اصلاح شده است.

تأثیر حسابی

رسید موجودی (با بچ و تاریخ انقضا):

• هیچ ورودی حسابی در رسید نیست؛ هزینه در حساب موجودی شما سرمایه‌گذاری می‌شود.

حذف موجودی منقضی:

• حساب موجودی بستانکار (توسط هزینه بچه منقضی کاهش) می‌شود.
• حساب مصارف (مانند ضرر در دوای منقضی یا تعدیل بهای تمام‌شد فروخته‌شده) بدهکار می‌شود.
• دستیار دواخانه شما تعیین می‌کند کدام حساب ضرر را دریافت می‌کند.

نکات و اشتباهات عام

• بچ و تاریخ انقضا را فوراً ثبت کنید: تأخیر نکنید. پس از رسید، داده باید دقیق باشد تا از توزیع داروی منقضی شده به اشتباه جلوگیری کنید.
• تاریخ انقضا را در هنگام رسید بررسی کنید: تاریخ‌های چاپ شده روی جعبه دوا را با برگه تحویل تامین‌کننده مقایسه کنید. بچ‌های که در هنگام رسید نزدیک به انقضا هستند را رد کنید.
• راپور تاریخ انقضا را به‌طور منظم استفاده کنید: یاد‌آور هفتگی تنظیم کنید تا موجودی منقضی‌شو را بررسی کنید و استفاده از آن را قبل از مهلت اولویت دهید.
• بسته‌بندی را برای مرجع نگه‌دارید: جعبه‌های دوا یا برچسب‌ها را ذخیره کنید تا داروفروشان بتوانند هنگام نیاز (مثلاً برای بازرسی یا سؤالات بیمار) اطلاعات بچ و تاریخ انقضا را تأیید کنند.