راپورهای فروش و موجودی دواخانه

راپورهای فروش و موجودی دواخانه

راپورهای فروش و موجودی دواخانه شما را کمک می‌کنند تا سطح موجودی را نظارت کنید، عملکرد فروش را ردیابی کنید، و درک بهتری از عملیات دواخانه خود به دست آورید. این راپورها نشان می‌دهند کدام دارو‌ها فروخته شده‌اند، چقدر موجودی دارید، و آیا اقلام نزدیک به تاریخ انقضا یا کم موجود هستند.

پیش از شروع

• نیاز دارید سطح دسترسی انتهایی‌کاربر یا مدیر برای بخش راپورها (مدیر شما می‌تواند این را بدهد).
• دواخانه شما باید سوابق فروش فعال یا تراکنش‌های موجودی داشته باشد تا در راپورها نمایش داده شود.
• آشنایی پایه‌ای با اصطلاحات موجودی: قیمت تمام‌شد (آنچه برای کالا پرداخت کردید)، قیمت فروش (آنچه برای آن فروختید)، موجودی دست (موجود موجود حالا).

مراحل

1. دسترسی به بخش راپورها

به راپورها در منوی اصلی بروید.

Open in Usystems

لیستی از راپورهای دسترس‌پذیر را بسته به نوع خواهید دید.

2. یافتن راپورهای مربوط به دواخانه

به دنبال راپورهایی با نام‌های مشابه این‌ها باشید:

• فروش بر اساس داروی — نشان می‌دهد کدام دارو‌ها فروخته شده و چقدر
• فروش بر اساس دسته — فروش را بسته به نوع داروی (آنتی‌بیوتیک، آرام‌بخش‌ها و غیره) نشان می‌دهد
• راپور موجودی — سطح موجود فعلی را برای تمام اقلام نشان می‌دهد
• وضعیت انقضا — اقلامی را نشان می‌دهد که نزدیک به یا پس از تاریخ انقضا هستند
• هشدار موجودی کم — اقلامی را نشان می‌دهد که زیر حداقل موجودی شما هستند
• حرکت موجودی — نشان می‌دهد مقدار دریافتی، فروخته‌شده و تعدیل‌شده طی زمان

راپوری را که می‌خواهید مشاهده کنید با کلیک بر روی آن انتخاب کنید.

3. تنظیم دامنه تاریخ (در صورت دسترسی)

بسیاری از راپورها به شما اجازه می‌دهند بر اساس تاریخ فیلتر کنید. انتخاب کنید:

• تاریخ شروع — زمان شروع دوره گزارش
• تاریخ پایان — زمان پایان دوره گزارش

انتخاب‌های معمول:

• 30 روز گذشته (فعالیت‌های اخیر)
• ماه جاری (بررسی ماهانه)
• سال کامل (تجزیه‌وتحلیل سالانه)

4. اعمال فیلترها (اختیاری)

بسته به راپور:

• داروی/محصول — اقلام خاصی را انتخاب کنید یا برای همه خالی بگذارید
• دسته — بر اساس نوع داروی فیلتر کنید
• گدام/مکان — اگر مناطق ذخیره‌سازی متعددی دارید
• لات/بچ — نتایج را برای یک بچ خاص مشاهده کنید

روی اعمال یا اجرای راپور کلیک کنید.

5. مشاهده نتایج

راپور در یک جدول نمایش داده می‌شود. ستون‌های معمول شامل موارد زیر هستند:

• نام داروی — نام کالا
• مقدار فروخته‌شده / موجود دست — تعداد واحدها
• مبلغ فروش / قیمت تمام‌شد — ارزش پول
• درصد کل — این کالا چقدر از کل را نشان می‌دهد
• وضعیت — مثلاً "در انبار"، "موجودی کم"، "منقضی"

6. صادرات یا چاپ (در صورت نیاز)

بیشتر راپورها دکمه صادرات یا چاپ دارند:

• صادرات به اکسل — داده را در یک صفحه‌گسترده برای تجزیه‌وتحلیل بیشتر ذخیره کنید
• چاپ — نسخه‌ای قابل چاپ برای سوابق خود تولید کنید

تأثیر حسابداری

راپورهای فروش و موجودی دواخانه بر اساس تراکنش‌های تکمیل‌شده‌ای هستند که قبلاً در سیستم حسابداری شما ثبت شده‌اند:

• راپورهای فروش خلاصه فاکتورها و رسید‌های فروش هستند (درآمد قبلاً ثبت شده است)
• راپورهای موجودی موجودی فعلی را نعکس می‌کند (ارزش دارایی در ترازنامه شما)
• بهای تمام‌شده کالای فروخته‌شده (COGS) هنگام فروش دارو محاسبه می‌شود و ارزش موجودی را کاهش می‌دهد

راپورها تراکنش‌های جدید ایجاد نمی‌کنند — آنچه قبلاً اتفاق افتاده است را نشان می‌دهند.

نکات و اشتباهات رایج

• موجودی خود را منظم به روز کنید: اگر اقلام جدید دریافت کنید اما آنها را در Usystems ثبت نکنید، راپور موجودی نادرست خواهد بود. همیشه رسیدها را هنگام رسیدن دارو‌ها ثبت کنید.
• تاریخ انقضا را بررسی کنید: از راپور وضعیت انقضا ماهانه استفاده کنید تا اقلامی را که نزدیک به پایان تاریخ خود هستند شناسایی کنید تا بتوانید آنها را قبل از انقضا برداشته یا استفاده کنید.
• فروش را با موجودی مقایسه کنید: اگر راپور فروش زیادی را نشان می‌دهد اما موجودی کم است، ممکن است موجودی شما خیلی سریع تبدیل شود و شما باید در زودی سفارش جدید دهید.
• از فیلترهای تاریخ استفاده کنید: راپورهای سال کامل را بر روی موجودی بسیار بزرگ اجرا نکنید — دامنه تاریخ را برای تمرکز بر فعالیت‌های اخیر و دریافت نتایج سریع‌تر محدود کنید.
• سؤالات خود را قبل از اجرای راپور روشن کنید: اگر می‌خواهید بدانید "چه دارویی بیشترین فروش را داشت در ماه گذشته؟" از راپور فروش بر اساس داروی برای 30 روز گذشته استفاده کنید، نه راپور سال کامل.