وصل کردن دواخانه به سیستم نسخه
قابلسازی برای داروساز تا نسخههای تجویزشده و موجودی انبار را دیده و مدیریت کند.
این راهنما شما را از طریق وصل کردن سیستم دواخانه به سیستم نسخهنویسی راهنمایی میکند تا داروسازها بتوانند داروهای تجویزشده را مشاهده کنند و موجودی انبار را به صورت بلادرنگ تأیید کنند.
قبل از شروع
شما نیاز دارید:
- دسترسی مدیر به تنظیمات دواخانه
- حداقل یک سیستم نسخه (مثلاً بخش بستری، پروندههای پزشکی) که در کلانسیستم شما فعال باشد
- دسترسی به بخش تنظیمات هم برای دواخانه و هم برای سیستم نسخه
- یک محصول ref_product (خط کالایی) دواخانه در کلانسیستم شما
درک ادغام
اتصال دواخانه و نسخه به داروسازها اجازه میدهد:
- منبع دارو تجویزشده — داروسازها داروهایی را که در سیستم پزشکی تجویز شدهاند میبینند
- بررسی موجودی — تأیید بلادرنگ اینکه داروهای تجویزشده موجود هستند
- دیدپذیری قیمت (اختیاری) — نمایش قیمتهای مشتریپذیر هنگام دیدن نسخهها
- فیلتر کردن دسته محصولات (اختیاری) — محدود کردن اینکه کدام دستههای محصول در پیشنهادهای نسخه ظاهر شوند
ادغام در سراسر کلانسیستم شما کار میکند: هر دواخانه میتواند به هر سیستم نسخهنویسی متصل شود (بخش بستری، اورژانس، موارد پزشکی و غیره).
مراحل
مرحله 1: برو به تنظیمات نسخه دواخانه
به تنظیمات → نسخه در محصول دواخانه خود بروید.
شما باید یک پنل راهاندازی نسخه دواخانه را در سمت چپ ببینید.
مرحله 2: فعالسازی دواخانه به عنوان منبع دارو
در بخش دواخانه به عنوان منبع دارو:
- تغییرتوگل استفاده از دواخانه برای ارائه دارو برای نسخهها به روشن
- انتخاب حالت منبع:
- فقط دواخانه — داروسازها تنها داروهایی را میبینند که در موجودی دواخانه شما وجود دارند
- ترکیبی (پیشفرض) — داروسازها هم داروهای دواخانه و هم پیشنهادهای عمومی نسخه را میبینند
مرحله 3: انتخاب کدام محصول دواخانه دارو را فراهم میکند
از فهرست بازشونده، محصول ref_product دواخانه را که انبار داروی شما را نگه میدارد انتخاب کنید. این معمولاً دواخانه اصلی شما است، اما ممکن است دواخانههای متعددی در کلانسیستم شما داشته باشید.
پنل نمایش خواهد داد:
- کل داروها در آن دواخانه
- تعداد داروهایی که دارای کد پزشکی (med_codes) هستند
- تعداد دستههای محصول متمایز موجود
مرحله 4: فعالسازی بررسیهای موجودی (اختیاری)
اگر میخواهید تأیید کنید که داروهای تجویزشده موجود هستند:
- تغییرتوگل بررسی دسترسیپذیری موجودی دواخانه برای نسخهها به روشن
- محصول ref_product دواخانه را برای بررسی موجودی انتخاب کنید
این معمولاً همان دواخانهای است که در مرحله 3 انتخاب کردید. اگر آن را خالی بگذارید، هیچ بررسی موجودی اجرا نخواهد شد.
مرحله 5: ذخیره تغییرات شما
ذخیره را کلیک کنید تا تنظیمات اعمال شوند. سیستم تغییرات را تأیید میکند و پنل تنظیمات را تازهسازی میکند.
اجازه دادن به دواخانه برای اشتراک با نسخهها
پس از راهاندازی دواخانه به عنوان منبع، خود محصول دواخانه باید تأیید کند که موافق اشتراک دارو است.
به تنظیمات → نسخه در محصول دواخانه (نه سیستم نسخهنویسی) بروید.
در بخش اجازه دادن به دواخانه برای اشتراک برای نسخهها:
- تغییرتوگل اجازه دادن به دواخانه برای اشتراک دارو به روشن
- بهطور اختیاری انتخاب کنید دستههای محصول برای اشتراک (مثلاً "قرص"، "مایع"، "تزریق") یا خالی بگذارید تا تمام دستهها اشتراک داده شوند
- بهطور اختیاری تغییرتوگل نمایش قیمتهای دارو به روشن کنید تا تجویزگران قیمتهای شما را ببینند
ذخیره را کلیک کنید.
بررسی اینکه تجویزگران چه میبینند
پس از ذخیرهسازی هر دو راهاندازی، به سیستم نسخهنویسی (بخش بستری، پروندههای پزشکی و غیره) بروید و یک نسخه جدید ایجاد یا ویرایش کنید.
هنگام اضافه کردن خط دارو و شروع تایپ:
- اگر حالت فقط دواخانه: فهرست بازشونده تنها داروهای موجود در موجودی دواخانه شما را نمایش میدهد
- اگر حالت ترکیبی: فهرست بازشونده ابتدا داروهای دواخانه و سپس پیشنهادهای عمومی را نمایش میدهد
- اگر بررسیهای موجودی روشناند: یادداشتی نمایش میدهد که آیا هر دارو در انبار موجود است
تأثیر حسابداری
ادغام هیچ اثر حسابداری فوری ندارد. فاکتورها و مصارف تنها زمانی ثبت میشوند که داروها واقعاً در فرآیند فروش یا فاکتورسازی دواخانه توزیع شوند، نه زمانی که در یک نسخه ظاهر شوند.
نکات و اشتباهات رایج
- دواخانه در فهرست بازشونده نمایش داده نمیشود؟ مطمئن شوید که یک محصول دواخانه را انتخاب کردید که حداقل یک دارو دارد. دواخانههای خالی نمایش داده نخواهند شد.
- بررسیهای موجودی نسخهها را کند میکند؟ بررسیهای موجودی موجودی بلادرنگ دواخانه شما را پرسوجو میکند؛ اگر موجودی شما هزاران دارو داشته باشد، این ممکن است صدها میلیثانیه اضافه کند. اگر کارایی رنج میبرد، راهاندازی یک محصول ref_product دواخانه کوچکتر برای نسخهها را در نظر بگیرید.
- قیمتها پس از تغییرتوگل هنوز پنهان هستند؟ حافظه نهان مرورگر خود را پاک کنید (Ctrl+Shift+Delete یا Cmd+Shift+Delete) و صفحه نسخه را دوباره بارگیری کنید.
- میخواهید اشتراک را متوقف کنید؟ تغییرتوگل تأیید دواخانه را به خاموش کنید. تجویزگران دیگر داروهای شما را نخواهند دید؛ آنها برگردند به پیشنهادهای عمومی.
- دواخانههای متعدد؟ هر دواخانه در کلانسیستم شما میتواند بهطور مستقل تصمیم بگیرد اشتراک کند. منبع و دواخانه موجودی متفاوت را برای هر سیستم نسخهنویسی راهاندازی کنید، اگر لزم باشد.
آیا این مطلب مفید بود؟