اکسپورت و چاپ راپور تفصیل مصارف
ذخیره راپور در یک فایل یا ارسال آن به چاپگر برای بایگانی، اشتراکگذاری، یا توزیع.
پس از اجرای راپور تفصیل مصارف، میتوانید آن را به یک فایل (PDF یا Excel) دانلود کنید یا آن را مستقیماً برای اشتراکگذاری با همکاران، حسابرسان، یا نگهداری در سوابق خود چاپ کنید.
قبل از شروع
- راپور باید تولید شود و در صفحه نمایش داده شود قبل از اینکه بتوانید آن را اکسپورت یا چاپ کنید.
- بررسی کنید که مرورگر شما دانلودها را اجازه میدهد و چاپگر شما متصل و آماده است.
مراحل برای اکسپورت یا دانلود
-
هنگامی که نتایج راپور تفصیل مصارف ظاهر شود، به دنبال یک دکمه اکسپورت یا دانلود باشید (معمولاً نزدیک بالا یا پایین نتایج).
-
قالب پسندیده خود را انتخاب کنید:
- PDF: یک سند قالببندیشده و آماده برای چاپ ایجاد میکند.
- Excel یا CSV: یک فایل صفحهگسترده ایجاد میکند که میتوانید آن را ویرایش و تجزیه و تحلیل بیشتر کنید.
-
روی دکمه قالب کلیک کنید. مرورگر شما فایل را دانلود میکند.
-
فایل را در مکان پسندیده خود بر روی کامپیوتر ذخیره کنید.
مراحل برای چاپ
-
پس از نمایش راپور، دکمه چاپ را پیدا کنید (معمولاً نماد چاپگر است).
-
روی چاپ کلیک کنید. پنجره چاپ مرورگر شما باز میشود.
-
چاپگر خود را از لیست انتخاب کنید.
-
(گزینهای) تنظیمات چاپ را تنظیم کنید:
- اندازه کاغذ: معمولاً Letter یا A4.
- جهت: Portrait استاندارد است؛ Landscape عرض بیشتری برای ستونها میدهد.
- حاشیهها: اگر میخواهید بیشتر داده را در صفحه قرار دهید کاهش دهید.
-
روی چاپ کلیک کنید تا به چاپگر ارسال شود.
نکات و اشتباهات رایج
- نام فایل: فایل اکسپورتشده معمولاً با نوع راپور و تاریخ نامگذاری میشود، که آن را آسانتر برای سازماندهی در پوشهها میکند.
- ویرایش Excel: هنگامی که اکسپورت به Excel میکنید، میتوانید فرمولها اضافه کنید، ستونها را مرتب کنید، یا پس از دانلود جمعبندیها ایجاد کنید.
- پیشنمایش چاپ: از پیشنمایش چاپ مرورگر استفاده کنید قبل از چاپ تا چیدمان و شمار صفحات را بررسی کنید.
- راپورهای بزرگ: یک راپور با هزاران ردیف ممکن است برای اکسپورت یک لحظه طول بکشد؛ صبور باشید و صفحه را تا شروع دانلود بسته نکنید.
- کیفیت PDF: PDFها برای اشتراکگذاری با کاربران غیرتخصصی بهتریناند و برای حسابرسیها بدون تغییرپذیری هستند.
آیا این مطلب مفید بود؟