اجرای راپور تفصیل مصارف

راپور تفصیل مصارف تمام معاملات مصارف ثبت‌شده در سیستم حسابداری شما را، یک‌به‌یک، نشان می‌دهد. این راپور کمک می‌کند تا تمام هزینه‌های یک دوره را بررسی کنید، مبالغ را تایید کنید، و متوجه شوید که پول کجا خرج شد.

قبل از شروع

• شما باید دسترسی به مشاهده راپورها داشته باشید (معمولاً برای پرسنل حسابداری و مدیران).
• بازه زمانی خود را انتخاب کنید: این راپور فقط مصارفی را نشان می‌دهد که در تاریخ شروع یا پس از آن و تا تاریخ پایان ثبت شده‌اند.
• گزینه‌ای: تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید بر اساس حساب مصارف، مرکز هزینه، یا تماس فیلتر کنید تا نتایج کاهش یابد.

مراحل

1. در منوی سمت چپ، به راپورها بروید. باز کردن در Usystems

2. راپورهای مصارف و دفتر کل را از لیست دسته‌بندی سمت چپ انتخاب کنید.

3. روی راپور تفصیل مصارف کلیک کنید.

4. بازه زمانی خود را تعیین کنید:

   • روی فیلد از کلیک کنید و تاریخ شروع را انتخاب کنید.
   • روی فیلد تا کلیک کنید و تاریخ پایان را انتخاب کنید.

5. (گزینه‌ای) فیلترها را اعمال کنید:

   • حساب مصارف: حساب‌های خاصی را برای درج کردن انتخاب کنید (مثلاً سفر، لوازم دفتری).
   • مرکز هزینه: بر اساس بخش یا پروژه فیلتر کنید اگر سازمان شما از مراکز هزینه استفاده می‌کند.
   • تماس: مصارف مربوط فقط به یک فروشنده یا کارمند خاص را نمایش دهید.

6. روی اجرای راپور یا تولید کلیک کنید.

7. نتایج را در جدول بررسی کنید. هر ردیف نمایندگی یک ورودی مصارف با تاریخ، مبلغ، حساب، و توضیح است.

نکات و اشتباهات رایج

• بازه زمانی شامل هر دو تاریخ است: اگر شما 1 ژانویه تا 31 ژانویه را وارد کنید، مصارف هر دو تاریخ را دریافت می‌کنید.
• اگر نتیجه‌ای نمی‌بینید، بررسی کنید که بازه زمانی شما شامل معاملات باشد؛ مصارف ممکن است در دوره‌ای دیگر باشند.
• برای چاپ یا دانلود، پس از اجرای راپور از دکمه صادرات استفاده کنید.
• فیلترهای خالی را برای درج تمام حساب‌ها یا مخاطبین در آن بُعد رها کنید.