سوالات متداول: راپور خلاصه مصارف
پاسخهای سوالات متداول درباره تولید، خواندن و استفاده از راپور خلاصه مصارف.
س: چرا راپور خالی است یا هیچ داده ای نشان نمیدهد؟
ج: دوره زمانی خود را بررسی کنید. اگر شما یک تاریخ شروع و پایان تنظیم کردید اما در آن دوره هیچ مصرفی ثبت نشده است، راپور خالی ظاهر میشود. دوره زمانی خود را گسترش دهید یا تاریخها را خالی بگذارید تا تمام دادهها را شامل کنید. همچنین بررسی کنید که مصارف در دوره زمانی انتخابشده ثبت شدهاند (در وضعیت پیشنویس باقی نماندهاند).
س: آیا میتوانم مصارف دو ماه مختلف را مقایسه کنم؟
ج: نه در نمایش یک راپور. با این حال، میتوانید راپور خلاصه مصارف را دو بار اجرا کنید — یک بار برای هر ماه — با فیلترهای کتگوری یکسان. سپس هر دو راپور را کنار هم باز کنید و اعداد را به صورت دستی مقایسه کنید. یا هر دو را به اکسل اکسپورت کنید و جدول مقایسه درست کنید.
س: کدام حسابهای مصارف در این راپور ظاهر میشوند؟
ج: فقط حسابهایی که در چارت حسابات شما به عنوان "مصارف" یا "کتگوری مصارف" طبقهبندی شدهاند ظاهر میشوند. داراییها، بدهیها، درآمد و حسابهای سرمایه حذف میشوند. اگر حساب مصارفی در چارت شما وجود داشته باشد اما کل نشان نمیدهد، به این معنی است که در دوره زمانی انتخابشده شما هیچ تراکنشی برای آن ثبت نشده است.
س: چرا راپور من وقتی "فقط ثبتشده" را انتخاب کردم مصارف پیشنویس را شامل میکند؟
ج: بررسی کنید که فیلتر شما واقعاً به "فقط ثبتشده" تنظیم شده است و نه "ثبتشده + پیشنویس". اگر شما راپور را با این فیلتر اجرا کردید و همچنان پیشنویسی را میبینید، مرورگر خود را تازه کنید و دوباره امتحان کنید. اگر مشکل ادامه دارد، با مدیریت سیستم خود تماس بگیرید.
س: آیا میتوانم این راپور را برنامهریزی کنم تا هر ماه به طور خودکار اجرا شود؟
ج: این به تنظیم Usystems شما بستگی دارد. برخی از نصبها ویژگی برنامهریزی راپور را ارائه میدهند، در حالی که برخی دیگر نیاز به تولید راپور دستی دارند. با مدیریت خود تماس بگیرید یا در بخش راپورها دنبال گزینه "برنامهریزی راپور" یا "راپورهای مکرر" بگردید.
س: چگونه میتوانم راپور را به مالک یا حسابرس خارجی ارسال کنم؟
ج: راپور را تولید کنید، سپس دکمه اکسپورت را کلیک کنید و یا PDF (برای اشتراک همانطور که هست) یا اکسل (اگر گیرنده نیاز به تجزیه و تحلیل دادهها دارد) را انتخاب کنید. PDF اگر شما میخواهید ویرایش را جلوگیری کنید امنتر است؛ اکسل به گیرنده انعطافپذیری میدهد تا با اعداد کار کند.
س: اگر من فقط میخواهم مصارف یک بخش یا مرکز هزینه را ببینم؟
ج: از فیلتر بخش یا مرکز هزینه قبل از اجرای راپور استفاده کنید. بخش یا مرکز هزینه خاصی را که میخواهید تمرکز کنید انتخاب کنید، سپس تولید را کلیک کنید. راپور فقط مصارف از آن واحد را نشان خواهد داد.
س: ستون درصد تا 100 درصد جمع نمیشود. چرا؟
ج: اگر راپور شما ستون "درصد کل" را شامل میکند، ممکن است دقیقاً 100 درصد نباشد بدلیل گردشامل. هر درصد انفرادی به نزدیکترین عدد صحیح یا رقم اعشار گرد میشود، بنابراین کل تمام درصدهای گرد میتواند کمی بالای یا پایین 100 درصد باشد. این طبیعی است و خطایی نیست.
آیا این مطلب مفید بود؟