اکسپورت و چاپ راپور خلاصه مصارف

پس از تولید راپور خلاصه مصارف، می‌توانید آن را به فرمت‌های مختلف (PDF، اکسل، CSV) اکسپورت کنید یا مستقیماً آن را چاپ کنید. این برای اشتراک راپور با همکاران، ارسال آن به ذی‌نفعان یا نگهداری آن در سوابق تجاری شما مفید است.

پیش از شروع

• ابتدا راپور خلاصه مصارف را تولید کنید (برای مراحل "اجرای راپور خلاصه مصارف" را ببینید).
• راپور باید بر روی صفحه شما نمایش داده شود تا بتوانید آن را اکسپورت یا چاپ کنید.
• تصمیم بگیرید کدام فرمت را نیاز دارید: PDF (برای چاپ یا ایمیل)، اکسل (برای تجزیه و تحلیل بیشتر)، یا CSV (برای وارد کردن به سیستم‌های دیگر).

مراحل اکسپورت به صورت PDF

1. پس از نمایش راپور، دنبال دکمه اکسپورت یا دانلود نزدیک بالای راپور بگردید.

2. PDF را از منو انتخاب کنید.

3. مرورگر شما فایل PDF را تولید می‌کند و از شما می‌خواهد آن را ذخیره کنید. محلی را در رایانه خود انتخاب کنید و در صورت نیاز نام فایل را تعیین کنید.

4. فایل اکنون ذخیره شده و برای اشتراک یا چاپ آماده است.

مراحل اکسپورت به صورت اکسل

1. دکمه اکسپورت را پیدا کنید و اکسل یا XLSX را از منو انتخاب کنید.

2. مرورگر شما فایل اکسل (.xlsx) را دانلود می‌کند.

3. آن را در مایکروسافت اکسل، گوگل شیتس یا هر نرم‌افزار صفحه‌گسترش برای مشاهده یا تجزیه و تحلیل بیشتر داده‌ها باز کنید.

4. اکنون می‌توانید راپور را اصلاح کنید (محاسبات اضافه کنید، نمودارهایی بسازید، فرمت دوباره کنید) برای اهداف خود.

مراحل اکسپورت به صورت CSV

1. دکمه اکسپورت را انتخاب کنید و CSV را انتخاب کنید.

2. فایل CSV به رایانه شما دانلود می‌شود.

3. آن را در یک ویرایشگر متن یا برنامه صفحه‌گسترش باز کنید.

4. فرمت CSV مفید است اگر شما باید داده‌ها را در نرم‌افزار حسابداری یا سیستم‌های تجاری دیگر وارد کنید.

مراحل چاپ راپور

1. پس از نمایش راپور بر روی صفحه خود، از تابع چاپ مرورگر خود استفاده کنید:

   • Ctrl+P (ویندوز) یا Cmd+P (مک) را فشار دهید، یا
   • به فایل → چاپ در منوی مرورگر خود بروید.

2. چاپگر خود را از لیست انتخاب کنید.

3. گزینه‌های مورد نظر خود را تنظیم کنید (تعداد کپی‌ها، دامنه صفحات، رنگی یا سیاه و سفید).

4. چاپ را کلیک کنید تا آن را برای چاپگر ارسال کنید.

5. راپور با فرمت و رنگ‌های فعلی آن چاپ می‌شود.

نکات و اشتباهات رایج

• راپورهای بزرگ: اگر راپور شما بسیاری از صفحات را فراگیر می‌کند، PDF برای توزیع الکترونیکی بهترین است. اکسل بهتر است اگر شما باید اعداد را بیشتر تجزیه و تحلیل کنید.
• تغییرات فرمت: هنگام اکسپورت به اکسل، ممکن است شما باید سلول‌ها را دوباره فرمت کنید یا عرض ستون‌ها را برای تطابق با سبک خود تنظیم کنید.
• نام‌گذاری فایل: اکسپورت‌های خود را نام‌های معنی‌دار با تاریخ‌ها بدهید (مثلاً "Expense_Summary_1405_Q2.pdf") تا بتوانید آنها را بعداً پیدا کنید.
• پیش‌نمایش چاپ: قبل از چاپ، از پیش‌نمایش چاپ مرورگر خود استفاده کنید تا ببینید راپور چگونه روی کاغذ نمایش داده می‌شود.