سوالات متداول: راپور مصارف به تفکیک کتگوری
پاسخهای سوالات متداول درباره راپور تفصیلی مصارف به تفکیک کتگوری.
س: تفاوت بین راپور خلاصه مصارف و راپور مصارف به تفکیک کتگوری چیست؟
ج: راپور خلاصه مصارف فقط کل خرجشده در هر کتگوری اصلی را نشان میدهد. راپور مصارف به تفکیک کتگوری با شکستن هر کتگوری اصلی به زیرکتگوریها جزئیات بیشتری ارائه میدهد، بنابراین میتوانید دقیقاً ببینید کدام انواع مصارف در یک کتگوری بالاترند. از خلاصه مصارف برای نمای سریع استفاده کنید، و مصارف به تفکیک کتگوری هنگام نیاز به تجزیه و تحلیل انواع مصارف خاص استفاده کنید.
س: چرا برخی از زیرکتگوریها خالی یا صفر نشان میدهند؟
ج: زیرکتگوری خالی نمایش داده میشود اگر در دوره زمانی انتخابشده شما هیچ مصرفی برای آن ثبت نشده باشد. این طبیعی است و خطایی نیست. اگر میخواهید زیرکتگوریهای خالی را برای سادهسازی نمایش پنهان کنید، دنبال گزینه فیلتر مانند "شامل کردن کتگوریهای صفرمبلغ" بگردید و آن را غیرفعال کنید.
س: آیا میتوانم درخت کتگوری را در راپور گسترش یا فروپاشی کنم؟
ج: بله، در اکثر نمایشهای راپور میتوانید بر روی نام کتگوری کلیک کنید تا زیرکتگوریهای آن را گسترش یا فروپاشی کنید. برخی از سیستمها همچنین دکمه "گسترش همه" یا "فروپاشی همه" را در بالای راپور ارائه میدهند. این کار به شما اجازه میدهد سطح جزئیاتی را که میبینید کنترل کنید.
س: چگونه میتوانم مصارف بین دو ماه را با استفاده از این راپور مقایسه کنم؟
ج: راپور مصارف به تفکیک کتگوری را دو بار اجرا کنید — یک بار برای هر ماه — با تنظیمات فیلتر و کتگوری یکسان. هر دو را به فایلهای اکسل اکسپورت کنید، سپس آنها را در کنار هم در صفحهگسترش قرار دهید یا جدول مقایسه درست کنید. یا هر دو را به اکسل اکسپورت کنید و از صفحهگسترش برای محاسبه تغییرات ماه به ماه استفاده کنید.
س: ستون "درصد" چه نشان میدهد؟
ج: اگر گزینه درصد را فعال کنید، هر زیرکتگوری نشان میدهد که چه درصدی از کتگوری والد خود را نمایش میدهد. برای مثال، اگر "کرایه دفتر" 60 درصد و "لوازم" 40 درصد باشند، به این معنی است که کرایه 60 درصد کل مصارف اداری است. این کار به شما کمک میکند بزرگترین محرکهای خرج را شناسایی کنید.
س: آیا میتوانم چندین بخش یا مرکز هزینه را به طور همزمان فیلتر کنم؟
ج: بله، اکثر تولیدکنندگان راپور اجازه میدهند تا چندین مورد را در فیلتر انتخاب کنید. بخشها یا مراکز هزینهای را که میخواهید شامل کنید کلیک یا علامت بزنید، سپس راپور را اجرا کنید. راپور دادههای تمام واحدهای انتخابشده را ترکیب میکند.
س: چرا راپور من مصارف از حسابهایی را شامل میکند که من آن را انتظار نداشتم؟
ج: تنظیمات فیلتر خود را بررسی کنید. بررسی کنید که ناخواسته "تمام کتگوریها" یا "تمام حسابها" را انتخاب نکردهاید. همچنین اطمینان حاصل کنید که دوره زمانی به طور ناخواسته تراکنشهای غیرمنتظرهای را شامل نمیکند. اگر هنوز مطمئن نیستید کدام حسابها به کل کمک کردند، راپور را به اکسل اکسپورت کنید تا جزئیات بیشتری ببینید.
س: آیا میتوانم این راپور را با سلسلهمراتب برقرار (کتگوریها و زیرکتگوریها) چاپ کنم؟
ج: بله. وقتی مستقیماً از مرورگر چاپ کنید، سلسلهمراتب تا زمانی که برخی از کتگوریها را فروپاشی نکردهاید محفوظ خواهد ماند. قبل از چاپ از پیشنمایش چاپ استفاده کنید تا ببینید راپور روی کاغذ چگونه نمایش داده میشود. اگر برخی از بخشها فروپاشی شدهاند، میتوانید ابتدا آنها را گسترش دهید، سپس چاپ کنید.
س: آیا راهی وجود دارد تا ببینید کدام تراکنشهای انفرادی کل کتگوری را تشکیل میدهند؟
ج: خود راپور مصارف به تفکیک کتگوری فقط کلها و شمارشها را نشان میدهد، نه جزئیات تراکنش انفرادی. برای دیدن تراکنشهای زیربنایی، معمولاً باید به نمایش روزنامچه تراکنش یا دفتر کل کلیک کنید، یا دادههای راپور را اکسپورت کنید و آن را با فرمت تفصیلی مرور کنید. رابط Usystems خود را برای گزینه "فروبروید" یا "مشاهده جزئیات" بر روی راپور بررسی کنید.
س: چقدر مرتبه باید این راپور را برای مدیریت مالی اجرا کنم؟
ج: بسیاری از کسبوکارها این راپور را ماهانه برای نظارت بر روند خرج اجرا میکنند و میخواهند شیوههای غیرمعمول را زود شناسایی کنند. برخی آن را برای بررسیهای سطح بالا فصلی اجرا میکنند. فرکانس بستگی به نیازهای تجاری شما و اینکه چقدر قریب میخواهید مصارف را ردیابی کنید دارد. بررسیهای متکرر (هفتگی یا دو هفتگی) اگر فعالانه یک پروژه یا مرکز هزینه خاص را مدیریت میکنید مفید است.
آیا این مطلب مفید بود؟