اکسپورت و چاپ راپور مصارف به تفکیک کتگوری

پس از تولید راپور مصارف به تفکیک کتگوری، می‌توانید آن را در فرمت‌های متعدد (PDF، اکسل، CSV) ذخیره کنید یا مستقیماً آن را چاپ کنید. این کار اشتراک تفکیک‌های مصارف تفصیلی با تیم، ذی‌نفعان یا اطراف‌یان خارجی و انجام تجزیه و تحلیل بیشتر را آسان می‌سازد.

پیش از شروع

• ابتدا راپور مصارف به تفکیک کتگوری را تولید کنید (برای مراحل "اجرای راپور مصارف به تفکیک کتگوری" را ببینید).
• راپور باید بر روی صفحه شما نمایش داده شود تا بتوانید آن را اکسپورت یا چاپ کنید.
• در نظر بگیرید کدام فرمت بهترین نیازهای شما را برآورده می‌کند: PDF برای ایمیل و اشتراک، اکسل برای تجزیه و تحلیل بیشتر، یا CSV برای واردات داده.

مراحل اکسپورت به صورت PDF

1. دنبال دکمه اکسپورت یا دانلود نزدیک بالای نمایش راپور بگردید.

2. از منو، PDF را انتخاب کنید.

3. مرورگر شما PDF را تولید می‌کند و از شما می‌خواهد آن را ذخیره کنید. محل ذخیره و نام فایل را انتخاب کنید.

4. فایل اکنون برای اشتراک از طریق ایمیل یا ذخیره در سیستم فایل خود آماده است.

مراحل اکسپورت به صورت اکسل

1. دکمه اکسپورت را کلیک کنید و اکسل یا XLSX را از فهرست انتخاب کنید.

2. مرورگر شما فایل اکسلی حاوی داده‌های راپور را دانلود می‌کند.

3. آن را در مایکروسافت اکسل، گوگل شیتس یا برنامه صفحه‌گسترش دیگری باز کنید.

4. در اکسل، می‌توانید:

   • فرمول‌های خود و محاسبات را اضافه کنید.
   • جداول محوری برای نمایش‌های جایگزین داده‌ها بسازید.
   • سلول‌ها و ستون‌ها را به سلیقه خود فرمت کنید.
   • یک نسخه برای سوابق خود ذخیره کنید.

مراحل اکسپورت به صورت CSV

1. اکسپورت را کلیک کنید و CSV را انتخاب کنید.

2. فایل مقادیر جداشده‌شده با کاما به رایانه شما دانلود می‌شود.

3. می‌توانید آن را در اکسل، گوگل شیتس یا هر ویرایشگر متن باز کنید.

4. فرمت CSV اگر شما باید این داده‌ها را در سیستم حسابداری یا تجاری دیگری وارد کنید مفید است.

مراحل چاپ راپور

1. با راپور نمایش‌داده‌شده بر روی صفحه خود، از تابع چاپ مرورگر خود استفاده کنید:

   • Ctrl+P (ویندوز) یا Cmd+P (مک) را فشار دهید، یا
   • به فایل → چاپ در منوی مرورگر خود بروید.

2. چاپگر خود را از گزینه‌های موجود انتخاب کنید.

3. تنظیمات چاپ را در صورت نیاز تنظیم کنید (تعداد کپی‌ها، دامنه صفحات، رنگی و سیاه و سفید).

4. چاپ را کلیک کنید تا برای چاپگر ارسال کنید.

5. راپور با فرمت فعلی چاپ می‌شود، شامل هر کتگوری گسترش‌یافته یا فروپاشیده.

نکات و اشتباهات رایج

• سلسله‌مراتب بزرگ: اگر راپور شما بسیاری از سطح‌های کتگوری و زیرکتگوری دارد، PDF برای حفظ طرح بندی بهترین باشد. اکسل به شما انعطاف‌پذیری می‌دهد تا بخش‌ها را در صورت نیاز گسترش یا فروپاشی کنید.
• عرض ستون‌ها در اکسل: پس از اکسپورت به اکسل، عرض ستون‌ها را تنظیم کنید تا تمام داده‌ها نمایش داده شوند.
• جهت چاپ: برای راپورهایی با بسیاری از ستون‌ها، برای جلوگیری از قطع‌شدن داده‌ها در جهت افقی چاپ کنید.
• فایل‌های پشتیبان: اکسپورت‌های خود را نام‌های تاریخ‌دار (مثلاً "Expenses_by_Category_1405_Q2.pdf") بدهید تا بتوانید تاریخچه‌ای نگاه داشته باشید.
• پیش‌نمایش چاپ: قبل از چاپ، از پیش‌نمایش چاپ مرورگر خود استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید طرح‌بندی درست نمایش داده می‌شود.