اجرای راپور مصارف به تفکیک کتگوری

راپور مصارف به تفکیک کتگوری نمایی تفصیل‌تری نسبت به خلاصه مصارف ساده ارائه می‌دهد. این راپور مصارف شما را به کتگوری و در بسیاری موارد به زیرکتگوری تقسیم می‌کند و به شما اجازه می‌دهد دقیقاً ببینید پول به کجا خرج می‌شود در سطح تفصیلی.

پیش از شروع

• شما باید دسترسی داشته باشید تا راپورهای مالی را ببینید (این اجازه به طور پیش‌فرض به کاربران حسابداری و مدیریتی داده می‌شود).
• دوره زمانی خود را تصمیم بگیرید (برای مثال، ماه جاری، فصل یا سال).
• کتگوری‌ها یا زیرکتگوری‌هایی را که برای شما جالب هستند فکر کنید.

مراحل

1. به راپورها → راپورهای مصارف و دفتر کل بروید. در Usystems باز کنید

2. راپور مصارف به تفکیک کتگوری را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.

3. فرم راپور باز می‌شود. فیلترهای خود را تنظیم کنید:

   • تاریخ شروع و تاریخ پایان: دورهای را که می‌خواهید تجزیه و تحلیل کنید انتخاب کنید.
   • برای شامل کردن تمام سوابق تاریخ‌ها را خالی بگذارید.

4. (اختیاری) فیلترهای اضافی را اعمال کنید:

   • کتگوری اصلی: یک یا چند کتگوری مصارف اصلی را برای محدود کردن تمرکز خود انتخاب کنید.
   • زیرکتگوری: در صورت دسترسی، بیشتر به انواع مصارف خاص فروبروید.
   • بخش، مرکز هزینه یا مکان: اگر تنظیم شما از اینها استفاده می‌کند بر اساس واحد سازمانی فیلتر کنید.
   • ثبت‌شده/پیش‌نویس: فقط مصارف ثبت‌شده (نهایی‌سازی‌شده) را نشان دهید یا مصارف پیش‌نویس را شامل کنید.

5. اجرای راپور یا تولید کنید را کلیک کنید.

6. راپور در فرمت جدول نمایش داده می‌شود و مصارف را بر اساس کتگوری و زیرکتگوری نشان می‌دهد. ستون‌های مبالغ و تعدادها را مرور کنید.

تأثیر حسابداری

این راپور فقط تراکنش‌های مصارف ثبت‌شده را منعکس می‌کند (مگر این‌که صریحاً مصارف پیش‌نویس را شامل کنید). مصارف در اسعاری که اصلاً در آن ثبت شده‌اند گزارش داده می‌شوند، مگر این‌که تنظیم چند‌اسعاری شما آنها را نرمال‌سازی کند.

نکات و اشتباهات رایج

• بیش‌ازحد جزئیات؟ از فیلترهای کتگوری یا زیرکتگوری استفاده کنید تا بر روی حوزه‌هایی که برای شما مهم‌ترند تمرکز کنید.
• زیرکتگوری‌های خالی: اگر زیرکتگوری در دوره زمانی شما هیچ مصرفی نداشته باشد، ممکن است در راپور ظاهر نشود.
• داده‌های گمشده؟ اطمینان حاصل کنید که مصارف ثبت شده‌اند، نه در پیش‌نویس پایدار. مصارف پیش‌نویس به سوی کل‌های ثبت‌شده محسوب نمی‌شوند.
• تولید راپور آهسته: اگر شما دوره زمانی بسیار بزرگ و بسیاری از کتگوری‌ها را شامل می‌کنید، تولید راپور ممکن است زمان بیشتری بگیرد. فیلترهای خود را محدود کنید.