اکسپورت و چاپ راپور روزنامچه

پس از اجرای راپور روزنامچه، می‌توانید آن را به یک فایل (PDF یا Excel) دانلود کنید یا آن را مستقیماً برای سند حسابرسی، اشتراک‌گذاری با حسابرسان، یا نگه‌داری سوابق دائمی چاپ کنید.

قبل از شروع

• راپور باید تولید شود و در صفحه نمایش داده شود قبل از اینکه بتوانید آن را اکسپورت یا چاپ کنید.
• بررسی کنید که مرورگر شما دانلود‌ها را اجازه می‌دهد.
• اگر چاپ می‌کنید، تأیید کنید که چاپگر شما متصل و آماده است.

مراحل برای اکسپورت یا دانلود

1. هنگامی که نتایج راپور روزنامچه ظاهر شود، به دنبال یک دکمه اکسپورت یا دانلود باشید (معمولاً نزدیک بالا یا پایان نتایج).

2. قالب پسندیده خود را انتخاب کنید:

   • PDF: یک سند قالب‌بندی‌شده و آماده برای چاپ ایجاد می‌کند.
   • Excel یا CSV: یک فایل صفحه‌گسترده ایجاد می‌کند که می‌توانید آن را ویرایش، مرتب، و تجزیه و تحلیل بیشتر کنید.

3. روی دکمه قالب کلیک کنید. مرورگر شما فایل را دانلود می‌کند.

4. فایل را در مکان پسندیده خود بر روی کامپیوتر ذخیره کنید.

مراحل برای چاپ

1. پس از نمایش راپور، دکمه چاپ را پیدا کنید (معمولاً نماد چاپگر است).

2. روی چاپ کلیک کنید. پنجره چاپ مرورگر شما باز می‌شود.

3. چاپگر خود را از لیست انتخاب کنید.

4. (گزینه‌ای) تنظیمات چاپ را تنظیم کنید:

   • اندازه کاغذ: معمولاً Letter یا A4.
   • جهت: Landscape اغلب برای راپور روزنامچه بهتر کار می‌کند زیرا ستون‌های بسیاری دارد.
   • حاشیه‌ها: اگر می‌خواهید بیشتر داده را در صفحه قرار دهید کاهش دهید.

5. روی چاپ کلیک کنید تا به چاپگر ارسال شود.

نکات و اشتباهات رایج

• نام فایل: فایل‌های اکسپورت‌شده معمولاً نام راپور و تاریخ را شامل می‌کنند، که آن‌ها را آسان برای سازماندهی می‌کند.
• تجزیه و تحلیل Excel: پس از اکسپورت به Excel، می‌توانید جمع‌بندی، جداول محوری، یا ورودی‌های برجسته‌ای را با معیارهای خاص اضافه کنید.
• پیش‌نمایش چاپ: از پیش‌نمایش چاپ مرورگر قبل از چاپ استفاده کنید تا چیدمان صفحه و شمار را بررسی کنید.
• راپورهای بزرگ: یک راپور با هزاران ورودی ممکن است برای اکسپورت یک لحظه طول بکشد؛ صبور باشید و صفحه را بسته نکنید.
• PDF برای حسابرسی: PDF‌ها برای اشتراک‌گذاری با حسابرسان و ناظرین بهترین‌اند زیرا نمی‌توانند به آسانی تغییر داده شوند.
• تناسب ستون: اگر برای کاغذ چاپ می‌کنید، جهت Landscape را درنظر بگیرید تا تمام ستون‌ها (حساب، بدهکار، بستانکار، توضیح) روی صفحه قرار گیرند.