فلترها و گزینههای راپور روزنامچه
ارجاع کاملی از فیلترها برای کمک به شما در یافتن ورودیهای روزنامچه خاص.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
از این فیلترها برای کاهش راپور روزنامچه به ورودیهایی که نیاز دارید استفاده کنید. هر فیلتر را خالی رها کنید تا تمام مقادیر در آن بُعد را شامل کنید.
| فیلتر | آنچه انجام میدهد | نمونه استفاده |
|---|---|---|
| از تاریخ | فقط ورودیهای روزنامچهای را نشان میدهد که در این تاریخ یا پس از آن ثبت شدهاند (شامل). | شروع دوره مالی یا دوره حسابرسی. |
| تا تاریخ | فقط ورودیهای روزنامچهای را نشان میدهد که در این تاریخ یا قبل از آن ثبت شدهاند (شامل). | پایان دوره مالی یا دوره حسابرسی. |
| حساب | نتایج را به حسابهای دفتر کل انتخابشده محدود میکند. انتخابهای متعدد تمام حسابهای انتخابشده را شامل میکند. | فقط نقد را بررسی کنید، یا تمام حسابهای مصارفی. |
| نوع روزنامچه | بر اساس منبع ورودی فیلتر میکند (فروش، خریدارو، دستمزد، عمومی، مصارفی، و غیره). | فقط ورودیهایی از فاکتورهای فروش را نشان دهید. |
| ارجاع/سند | بر اساس شماره سند، شماره فاکتور، یا کد ارجاع جستجو میکند. | تمام ورودیهای فاکتور #5432 را پیدا کنید. |
| محدوده مبلغ (در صورت دسترسی) | ورودیها را در یک مقدار حداقل و حداکثر فیلتر میکند. | ورودیهای غیرمعمول بزرگ یا کوچک را پیدا کنید. |
| توضیح (در صورت دسترسی) | توضیحات ورودی را برای کلیدواژهها جستجو میکند. | تمام ورودیهای حاوی "تصحیح" یا "بازگشت" را پیدا کنید. |
| وضعیت موجودی (در صورت دسترسی) | بر اساس ورودیهای پاکشده، معلق، یا منطبق فیلتر میکند. | فقط ورودیهای منطبق را برای تطابق بانک نشان دهید. |
نکات برای استفاده از فیلترها
- بازه زمانی شامل است: "از 1 ژانویه، تا 31 ژانویه" شامل هر دو 1 ژانویه و 31 ژانویه است.
- انتخاب چندگانه حساب: اگر دستیاب باشد، چندین حساب را انتخاب کنید تا ورودیهای روزنامچه را در تمام آنها در یک اجرا ببینید.
- برای شامل کردن تمام موارد خالی رها کنید: یک فیلتر خالی به معنی "تمام مقادیر در این بُعد را به من نشان بده" است.
- ترکیب نوع روزنامچه: ترکیب فیلترهای نوع روزنامچه (مثلاً "فروش و مصارفی") ورودیهایی را نشان میدهد که در هر دو دسته در بازه زمانی انتخابشده قرار دارند.
- جستجوهای ارجاع: بیشتر سیستمها از تطابق جزئی پشتیبانی میکنند. برای مثال، جستجو برای "INV" ممکن است تمام ورودیهای حاوی "INV" را در هر جایی از فیلد ارجاع بازگرداند.
- جستجوی حساس به حروف: برای مشاهده اینکه آیا جستجوهای توضیح حساس به حروف بزرگ/کوچک هستند، راهنمای سیستم خود را بررسی کنید.
- قالب تاریخ: از انتخابکننده تاریخ (نماد تقویم) استفاده کنید تا از اشتباهات قالببندی جلوگیری کنید؛ ورودی دستی ممکن است نیاز به قالب MM/DD/YYYY یا DD/MM/YYYY بسته به محل شما داشته باشد.
ترکیب فیلترها برای جستجوهای قدرتمند
میتوانید فیلترها را ترکیب کنید تا دقیقاً آنچه نیاز دارید پیدا کنید:
- بر اساس حساب و تاریخ: "حساب نقد، 30 روز گذشته" تمام حرکات نقدی را اخیراً نشان میدهد.
- بر اساس نوع روزنامچه و مبلغ: "ورودیهای مصارفی بیش از 1,000" مصارفی بزرگ را نشان میدهد.
- بر اساس ارجاع و تاریخ: "شمارههای فاکتور شروع با 'INV-2026،' ماه فعلی" تمام فاکتورهای فعلی را پیدا میکند.
آیا این مطلب مفید بود؟