اکسپورت و چاپ راپور لیجر (دفتر کل)

پس از اجرای راپور لیجر، می‌توانید آن را برای فایل صادر کنید یا مستقیماً آن را چاپ کنید.

پیش از شروع

• راپور لیجر را اجرا کنید و داده‌ها را روی صفحه بارگذاری کنید.
• تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید صادر کنید (فایل را ذخیره کنید) یا مستقیماً چاپ کنید.
• برای صادرات، یک قالب فایل انتخاب کنید (PDF برای توزیع توصیه می‌شود؛ Excel برای تحلیل بیشتر).

مراحل صادرات

1. پس از بارگذاری راپور، به دنبال دکمهٔ صادرات یا دانلود در صفحهٔ راپور بگردید.

2. روی آن کلیک کنید و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید:

   • PDF — بهترین برای چاپ، اشتراک و نگهداری
   • Excel — برای تحلیل یا دستکاری بیشتر در صفحه‌گسترده

3. فایل به کامپیوتر شما دانلود می‌شود. آن را در مکانی که انتخاب می‌کنید ذخیره کنید.

مراحل چاپ

1. پس از بارگذاری راپور، به دنبال دکمهٔ چاپ در صفحه بگردید.

2. روی آن کلیک کنید. کادر چاپ مرورگر شما باز خواهد شد.

3. چاپگر خود و هر گونه تنظیمات چاپ (طرح صفحه، رنگ و غیره) را انتخاب کنید.

4. روی چاپ در کادر کلیک کنید.

تأثیر حسابداری

صادرات و چاپ اقدامات فقط خواندنی هستند. آنها هیچ ورودی حسابداری جدید ایجاد نمی‌کنند.

نکات و اشتباهات متداول

• از PDF برای رعایت استفاده کنید. اگر نیاز به یک مسیر حسابرسی دارید یا باید راپورها را فایل کنید، برای حفاظت از قالب‌بندی و تاریخ به PDF صادر کنید.
• Excel برای تحلیل. اگر قصد دارید لیجر را محور کنید، نمودار یا تحلیل کنید، برای Excel صادر کنید تا بتوانید با داده‌ها در صفحه‌گسترده کار کنید.
• راپورهای بزرگ ممکن است آهسته باشند. یک لیجر یک سال برای حسابات زیادی می‌تواند لحظه‌ای برای ایجاد نیاز داشته باشد. صبور باشید.