سوالات متداول: راپور لیجر (دفتر کل)
سوالات متداول درباره اجرا، خواندن و رفع مشکل راپور لیجر.
من چگونه میتوانم یک تراکنش خاص را در لیجر پیدا کنم؟
از فیلتر حسابات استفاده کنید تا فقط حسابی را انتخاب کنید که به آن علاقهمند هستید، و یک بازه زمانی باریک را حول موقعی که تراکنش اتفاق افتاد تنظیم کنید. لیجر حاصل بسیار کوتاهتر و خواندن آسانتر خواهد بود.
چرا برخی حسابات در لیجر من ظاهر نمیشوند؟
اگر توسط نوع حساب فیلتر کردید یا حسابات خاصی را انتخاب کردید، حسابات خارج از آن فیلتر ظاهر نخواهند شد. فیلتر حساب را خالی بگذارید تا تمام حسابات را ببینید. همچنین، برخی حسابات ممکن است فعالیت صفری در بازه زمانی انتخاب شدهٔ شما داشته باشند—"نمایش حسابات صفر موجودی" را فعال کنید اگر میخواهید آنها را ببینید.
موجودی درحالتغییر به چه معنا است؟
ستون موجودی درحالتغییر (یا "موجودی بعد") موجودی حساب را در آن لحظهٔ دقیق نشان میدهد، پس از ثبت هر تراکنش. از آن برای تأیید ریاضیات خود یا برای ردیابی سلامت حساب در طول زمان استفاده کنید.
آیا میتوانم دو بازهٔ زمانی را در لیجر مقایسه کنم؟
خیر، راپور لیجر یک بازهٔ زمانی برای هر اجرا نشان میدهد. برای مقایسهٔ دورهها، راپور را دو بار اجرا کنید—یکی برای هر بازهٔ زمانی—و هر دو را در کنار هم در فایلها یا پنجرههای جداگانه بررسی کنید.
لیجر با صورتحسابم بانکی مطابقت ندارد. باید چه کاری انجام دهم؟
موجودی افتتاحی لیجر را با موجودی اختتامی دورهٔ قبل مقایسه کنید. سپس بررسی کنید:
- تراکنشهای ثبت شده در حسابی اشتباه
- تاریخهایی که با زمانی که بانک تراکنش را شفاف کرد مطابقت ندارد
- ورودیهای تکراری یا گمشده
اگر هنوز نمیتوانید تطابق دهید، لیجر را به Excel صادر کنید و بهصورت دستی خطوط را به صورتحسابات بانکی خود مطابق کنید.
آیا میتوانم لیجر را مستقیماً ویرایش کنم؟
خیر. لیجر فقط خواندنی است—از فاکتورها، بلها، ورودیهای روزنامچه و سایر اسناد شما تولید میشود. برای تغییر موجودی حساب، باید سند منبعی که ورودی را ایجاد کرد را ویرایش یا حذف کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟