خواندن و تفسیر راپور لیجر (دفتر کل)
ستونها و جریان تراکنشها در دفتر کل حسابات خود را درک کنید.
این چیست
راپور لیجر یک فهرست زمانبندی شده از تمام بدهکار و بستانکار برای هر حساب در چارت حسابات شما نمایش میدهد. این تقریباً مانند صفحات لیجر سنتی در حسابداری دستی است، اما از تراکنشهای Usystems شما تولید شده است.
اهمیت آن
لیجر سند اولیه برای تأیید دقت حساب است. پیش از بستهبندی یک دوره، حسابرسی یا تحقیق بر اسرائیلهای عدم تطابق، حسابدارها لیجر را با صورتحسابات بانکی و اسناد منبع تطابق میدهند. این نشان میدهد که دقیقاً کدام تراکنشها یک حساب را لمس کردند و به چه ترتیبی.
نحوه کار در Usystems
هنگام اجرای راپور لیجر:
- یک بازه زمانی انتخاب کنید. راپور تمام تراکنشهای ثبتشده در آن دوره را میکشد.
- حسابات را انتخاب کنید. میتوانید تمام حسابات یا موارد خاص را مشاهده کنید.
- خروجی را بررسی کنید. هر حساب با موارد زیر ظاهر میشود:
- نام حساب و شماره (مثلاً "1010 نقد در بانک")
- موجودی افتتاحی (موجودی پیش از بازه زمانی)
- ردیفهای تراکنش، هر کدام نشان میدهد: تاریخ، توضیح، مبلغ بدهکار، مبلغ بستانکار و موجودی درحالتغییر
- موجودی اختتامی (موجودی در پایان بازه زمانی)
اعداد در ستون بدهکار موجودی حساب را افزایش میدهد (برای حسابات دارایی و مصارف) یا آن را کاهش میدهد (برای حسابات بدهی و درآمد). بستانکار برعکس عمل میکند. موجودی درحالتغییر پس از هر خط بهروزرسانی میشود.
جایی که آن را میبینید
- به راپورها بروید و راپور لیجر را انتخاب کنید. در Usystems باز کنید
- از آن هنگام تطابق حسابات، تهیه صورتحسابات مالی یا تحقیق دربارهٔ یک تراکنش خاص استفاده کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟