کتگوریهای مصارف
انواع حسابهای مصرف شایع و نحوه استفاده آنها در چارت حسابات شما.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
کتگوریهای مصارف حسابهایی هستند در چارت کل شما جایی که هزینهها ثبت میشوند. هر کتگوری نمایندگی یک نوع خرج را میکند. چارت حسابات شما یک بخش برای مصارف دارد، و شما هر زمانی که هزینهای را ثبت میکنید حساب مناسب را انتخاب میکنید.
کتگوریهای مصرف شایع
| کتگوری | استفاده برای | مثال |
|---|---|---|
| برق و آب و گاز | برق، آب، گاز، اینترنت | بل برقی ماهانه برای دفتر |
| تعمیرات و نگهداری | تعمیر ساختمان، وسایل نقلیه، و تجهیزات | تعمیر پرینتر خراب یا ترمیم سقف |
| تجهیزات | تجهیزات اداری، پاکیزهکنی، یا عملیاتی | کاغذ پرینتر، قلمها، محصولات تمیزکاری |
| مسافرت و حملونقل | سوخت، عوارض، کیلومتراژ وسیله، اسکان | تاکسی برای دیدار با کلاینت، اسکان در هتل |
| معاشات | (معمولا یک بخش جداگانه) دستمزد کارمندان | فهرست حقوق (اغلب جداگانه مدیریت میشود) |
| اجاره | دفتر، گدام، یا اجاره وسایل نقلیه | اجاره دفتر ماهانه |
| بیمه | بیمه تجاری، وسیله، یا ملکیت | حق بیمه سالانه تجاری |
| حقالزحمه حرفهای | خدمات حقوقی، حسابداری، یا مشاوره | حق حسابدار سالانه |
| تبلیغات و بازاریابی | هزینههای تبلیغاتی، تبلیغات شبکههای اجتماعی | کمپین تبلیغاتی فیسبوک، بروشورهای چاپی |
| غذا و سرگرمی | جلسات با کلاینتها، رویدادهای تیمی | ناهار با فروشنده، شام تیمی |
| هزینههای بانکی و سود | هزینههای سرویس، سود وام | هزینه ماهانه بانکی، پرداخت سود وام |
| استهلاک | تخصیص هزینههای دارایی در طول زمان | (معمولا خودکار؛ با حسابدار خود تماس بگیرید) |
چگونه کتگوری صحیح را پیدا کنید
-
به تنظیمات → چارت حسابات (یا حسابات) بروید.
باز کردن در Usystems -
بخش مصارف را دنبال کنید (اغلب برچسبگذاریشده بهعنوان ۶۰۰۰–۶۹۹۹ یا مشابه، بسته به استاندارد حسابداری شما).
-
لیست را برای یک حساب که با هزینه شما تطابق دارد بررسی کنید. اگر مطمئن نیستید، از حسابدار خود بپرسید.
-
هنگام ثبت مصرف، آن شماره حساب یا نام را استفاده کنید.
نکات
- مدیر حسابداری شما میتواند حسابهای مصرف جدیدی اضافه کند اگر حسابهای استاندارد با کسبوکار شما تطابق ندارند.
- دستهبندی ثابت گزارشهای شما را برای تجزیه و تحلیل مفیدتر میکند.
- اگر هزینهای با هیچ کتگوری موجود تطابق ندارد، حدس نزنید—از حسابدار خود بخواهید یک حساب جدید بسازد یا آن را به نزدیکترین تطابق اختصاص دهید.
آیا این مطلب مفید بود؟