تخصیص مصارف عملیاتی به اسناد فروش
افزودن هزینههای انتقال، نصب، یا کمیشن مستقیما به فاکتور یا سفارش فروش.
مصارف عملیاتی (انتقال، نصب، کمیشن) میتوانند مستقیما به اسناد فروش شما اضافه شوند. این هزینه را به فروش خاص تعلق میدهد و اطمینان میدهد که محاسبه سود شما دقیق است.
قبل از شروع
- باید اجازه ایجاد یا ویرایش اسناد فروش (فاکتورها، سفارشهای فروش) را داشته باشید.
- هزینهای را که میخواهید اضافه کنید بدانید (مبلغ انتقال، نصب، یا کمیشن).
- نوع مصرف عملیاتی را شناسایی کنید که اعمال میشود (مثلا، هزینه انتقال، هزینه نصب، هزینه کمیشن). اگر مطمئن نیستید، از حسابدار خود بپرسید.
- سند باید قابل ویرایش باشد (هنوز بسته یا قفلنشده).
مراحل
-
سند فروشی را باز کنید (فاکتور یا سفارش فروش) جایی که میخواهید مصارف عملیاتی اضافه کنید.
باز کردن فاکتورها یا باز کردن سفارشهای فروش -
بخشی که برچسب مصارف عملیاتی، هزینههای اضافی، یا مصارف دارد را دنبال کنید (برچسب دقیق بستگی به نسخه شما دارد).
-
روی افزودن مصرف عملیاتی یا دکمه + در آن بخش کلیک کنید.
-
یک ردیف جدید ظاهر میشود. موارد زیر را پر کنید:
- نوع یا حساب: نوع مصرف عملیاتی را انتخاب کنید (مثلا، انتقال، نصب، کمیشن).
- توضیح (اختیاری): یک یادداشت مثل "انتقال استاندارد" یا "کار مونتاژ."
- مبلغ: هزینهای که باید اضافه شود.
-
اگر هزینههای متعددی اعمال میشود (مثلا، هر دو انتقال و نصب)، مراحل ۳–۴ را برای هر کدام تکرار کنید.
-
کل سند را بررسی کنید تا تایید کنید مصارف عملیاتی شاملاند.
-
روی ذخیره یا ثبت کلیک کنید تا سند را با مصارف عملیاتی خود ثبت کنید.
تاثیر حسابداری
وقتی که یک مصرف عملیاتی را به سند فروشی اضافه میکنید:
- حساب مصرف عملیاتی (هزینه انتقال، هزینه نصب، وغیره) بدهکار میشود (بهعنوان هزینه ثبت میشود).
- درآمد فروش یا دریافتنیافتنی برای شامل کردن هزینه تنظیم میشود.
برای مثال، اگر برای ۱۰۰۰ دالر کالا فاکتور کنید و ۱۰۰ دالر انتقال اضافه کنید، سند اکنون ۱۱۰۰ دالر کل را نشان میدهد، و دفتر کل هم فروش و هم هزینه انتقال را بهدرستی ثبت میکند.
نکات و اشتباهات شایع
- مصارف عملیاتی را که قبلا جداگانه پرداخت شدهاند اضافه نکنید—فقط هزینههایی که مربوط به آن فروش خاص هستند.
- اگر هزینه برای موارد متعددی در سفارش بزرگ اعمال میشود، ممکن است بخواهید آن را در موارد تقسیم کنید یا بهعنوان یک هزینه واحد اضافه کنید.
- برخی مصارف عملیاتی ممکن است مشمول مالیه باشند (مثلا، نصب) درحالی که دیگری نیستند—با حسابدار خود تماس بگیرید.
- پس از ثبت سند، معمولا نمیتوانید مصارف عملیاتی را ویرایش کنید؛ قبل از ذخیره اطمینان حاصل کنید آنها درست هستند.
آیا این مطلب مفید بود؟