سوالات متداول: مصارف عملیاتی
سوالات رایج درباره تخصیص، ردیابی، و گزارشدهی مصارف عملیاتی.
Q: آیا میتوانم یک مصرف عملیاتی را بعد از ثبت سند اضافه کنم؟
این بستگی به تنظیمات سیستم شما و اینکه آیا سند قفل است دارد. اگر سند قفل است (نهاییشده)، معمولا نمیتوانید آن را مستقیما ویرایش کنید. ممکن است نیاز داشته باشید یک سند اصلاحی ایجاد کنید یا با حسابدار خود تماس بگیرید. اگر ممکن است، همیشه مصارف عملیاتی را قبل از ثبت اضافه کنید.
Q: اگر من فقط گاهیاوقات مشتریان را برای انتقال شارژ کنم چهکاری باید کنم؟
میتوانید انتقال اختیاری کنید. در فاکتور، هزینه انتقال را فقط اگر با آن مشتری برای شارژ کردن توافق کردید اضافه کنید. اگر مشتری انتقال رایگان دریافت میکند، آن را خالی بگذارید یا صفر تنظیم کنید. به این روش، هر فروش درست هزینهدار است.
Q: آیا باید مالیه را بر یک مصرف عملیاتی گنجاند؟
بستگی به قوانین مالیه شما دارد. برخی مصارف عملیاتی (مثلا، کار نصب) ممکن است مشمول مالیه باشند؛ دیگری (مثلا، انتقال داخلی) ممکن است نباشند. از حسابدار خود بپرسید. Usystems مالیه را بر اساس تنظیم چارت حسابات شما اعمال خواهد کرد.
Q: چگونه میتوانم ردیابی کنم کدام مشتریان برای انتقال پرداخت میکنند در مقابل انتقال رایگان؟
از گزارشهای خود استفاده کنید. یک گزارش P&L یا تراکنش تولید کنید فیلترشده بر اساس حسابهای مصرف عملیاتی (هزینه انتقال). میتوانید برای ببینید کدام سند شامل هزینهها بود. برخی سیستمهای حسابداری گزارشهای سفارشی اجازه میدهند؛ پرسید آیا نسخه شما این ویژگی دارد.
Q: آیا کمیشن میتواند درصدی یا فقط مبلغ ثابت باشد؟
سیستم شما ممکن است از هردو پشتیبانی کند. وقتی که هزینه کمیشن اضافه میکنید، بررسی کنید آیا میتوانید درصدی یا مبلغ ثابت را وارد کنید، یا اینکه خودکار بر اساس فروش محاسبه میشود. اگر مطمئن نیستید، از مدیر خود بپرسید.
Q: اگر مصرف عملیاتی از فروش محصول بیشتر باشد چهکاری باید کنم؟
فروش به صورت عادی ثبت میشود، و سود منفی است (زیان). این معتبر است—گاهیاوقات از فروشی پول میبازید (مثلا، سفارشی تخفیفی با انتقال گرانقیمت). گزارشهای شما این را نشان خواهند داد؛ با مدیریت بررسی کنید تا تصمیم بگیرید آیا قیمتگذاری پایدار است.
Q: آیا میتوانم مصارف عملیاتی را بازیافت کنم اگر فروش بازگردانده شود؟
اگر مشتری کالا بازگرداند، معمولا کل فروش را برگردانید، شامل مصرف عملیاتی. با حسابدار خود مشورت کنید برای روش صحیح رفتار این کار در سیستم شما.
Q: آیا مصارف عملیاتی در میزان آزمایش من ظاهر میشوند؟
بله. حسابهای مصرف عملیاتی (هزینه انتقال، هزینه نصب، وغیره) در میزان آزمایش تحت بخش مصارف ظاهر میشوند. آنها باید با کل تمام مصارف عملیاتی که ثبت کردید تطابق داشته باشند.
آیا این مطلب مفید بود؟