اکسپورت و چاپ راپور بیلانس شیت (ترازنامه)

پس از تولید راپور بیلانس شیت، می‌توانید آن را برای استفاده در ایمیل، صفحات گسترده، یا نرم‌افزارهای حسابداری صادر کنید، یا مستقیماً چاپ کنید. این مخصوصاً زمانی مفید است که با حسابداران، حسابرسان، وام‌دهندگان اشتراک‌گذاری می‌کنید یا برای انطباق ایستخانی بایگانی می‌کنید.

قبل از شروع

• بیلانس شیت ابتدا باید تولید شود. راپور بیلانس شیت را اجرا کنید اگر هنوز انجام نداده‌اید.
• اگر فایل دانلود می‌کنید، یک پوشه آماده کنید.
• برای چاپ، اطمینان حاصل کنید که چاپگر شما متصل و تنظیم‌شده است.

مراحل صادرات به صورت Excel

1. در صفحه راپور بیلانس شیت، دنبال دکمه صادرات یا دانلود بگردید.

2. Excel یا Excel (.xlsx) را انتخاب کنید.

3. فایل به کامپیوتر شما دانلود می‌شود. شامل تمام سطرها و ستون‌های قابل‌مشاهده در راپور خواهد بود.

4. آن را در Microsoft Excel، Google Sheets، یا هر نرم‌افزار صفحه‌گسترده‌ای باز کنید تا ویرایش، فرمت‌بندی، یا اشتراک‌گذاری بیشتر کنید.

مراحل صادرات به صورت PDF

1. در صفحه راپور بیلانس شیت، دنبال دکمه صادرات یا دانلود بگردید.

2. PDF را انتخاب کنید.

3. مرورگر شما یک فایل PDF تولید می‌کند که آماده دانلود یا چاپ است.

4. حسب‌الاقتضا ذخیره یا چاپ را انتخاب کنید.

مراحل چاپ مستقیم

1. در صفحه راپور بیلانس شیت، دنبال دکمه چاپ بگردید.

2. پنجره چاپ مرورگر شما باز می‌شود. انتخاب کنید:

   • چاپگر: چاپگر خود را از لیست انتخاب کنید.
   • سایز کاغذ: معمولاً Letter (8.5" × 11") یا A4 (210 × 297 میلی‌متر).
   • جهت: عمودی (بلند) یا افقی (پهن). جهت افقی اغلب برای بیلانس شیت با خطوط حساب متعدد بهتر است.

3. روی چاپ کلیک کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• جهت مهم است: اگر بیلانس شیت شما پهن است، از حالت افقی استفاده کنید تا از قطع‌شدن ستون‌ها جلوگیری کنید.
• تاریخ را تأیید کنید: تاریخ راپور را در فایل صادرشده بررسی کنید تا مطابق آن‌چه در نظر دارید باشد.
• نام‌گذاری فایل: هنگام ذخیره صادرات Excel، آن‌ها را با درج تاریخ تغییر نام دهید (مثلاً "Balance_Sheet_1405-04-10.xlsx") برای ردیابی آسان.
• کپی‌های بایگانی: کپی‌های صادرشده را برای مسیرهای حسابرسی و انطباق نظارتی نگه‌دارید.
• فرمول‌های Excel: فایل Excel صادرشده حاوی مقادیر ثابت است، نه فرمول‌های زنده. اگر نیاز به محاسبه‌مجدد دارید، راپور را از Usystems دوباره تولید کنید.