اکسپورت و چاپ راپور تفکیک نقده
ذخیره راپور به صورت PDF یا Excel، یا چاپ مستقیم آن.
اکسپورت و چاپ راپور تفکیک نقده
پس از تولید راپور تفکیک نقده، میتوانید آن را به عنوان فایل ذخیره کنید، از طریق ایمیل ارسال کنید، یا مستقیم آن را چاپ کنید.
پیش از شروع
- راپور باید قبلاً تولیدشده و روی صفحه نمایش داده شود (اگر برای تولید راپور کمک نیاز دارید، «اجرای راپور تفکیک نقده» را ببینید).
- باید بدانید که میخواهید فایل را کجا ذخیره کنید (PDF، Excel) یا میخواهید مستقیم چاپ کنید.
اکسپورت به PDF
-
در صفحه راپور تفکیک نقده، دنبال دکمه اکسپورت یا دانلود بگردید (اغلب آیکون PDF یا کلمه «PDF»).
-
برای دانلود راپور به عنوان فایل PDF به کامپیوتر خود کلیک کنید.
-
فایل جدیدی در پوشه دانلودها ظاهر میشود. سپس میتوانید:
- آن را باز کنید تا قبل از اشتراکگذاری بررسی کنید.
- برای همکاران، حسابرسان، یا ذینفعان از طریق ایمیل بفرستید.
- آن را از خواننده PDF چاپ کنید.
اکسپورت به Excel
-
در صفحه راپور تفکیک نقده، دنبال گزینه یا دکمه اکسپورت به Excel بگردید (اغلب دکمه سبز یا آیکون Excel).
-
برای دانلود راپور به عنوان فایل .xlsx کلیک کنید.
-
فایل Excel به کامپیوتر شما دانلود خواهد شد و میتواند:
- در Microsoft Excel، Google Sheets، یا هر برنامه جدولنویسی باز شود.
- بیشتر تحلیل، فیلتر، یا قالببندی شود.
- با اعضای تیم یا طرفهای خارجی به اشتراک گذاشته شود.
چاپ راپور
-
در صفحه راپور تفکیک نقده، دنبال دکمه یا آیکون چاپ بگردید (اغلب نماد چاپگر).
-
کلیک کنید. کادر چاپ مرورگر شما باز خواهد شد.
-
چاپگر و تنظیمات خود را انتخاب کنید (جهت صفحه، رنگی/خاکستری، حاشیهها، و غیره).
-
برای ارسال راپور به چاپگر انتخابشده خود روی چاپ کلیک کنید.
نکته: اگر از مرورگر به PDF چاپ میکنید، میتوانید راپور را بدون نیاز به چاپگر فیزیکی ذخیره کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- حجم فایل: اگر راپور محدوده زمانی طولانی و معاملات زیادی را پوشش دهد، فایل ممکن است بزرگ باشد. این طبیعی است؛ خوانندههای Excel یا PDF میتوانند آن را مدیریت کنند.
- قالببندی: صادرات PDF طرح راپور را طوری که روی صفحه نمایش داده میشود حفظ میکند. صادرات Excel تمام ستونها را به عنوان سلولهای جداگانه شامل میکند، و این امکان را میدهد تا دوباره مرتبسازی یا فیلتر بیشتر انجام دهید.
- اشتراکگذاری دادههای حساس: قبل از ارسال یا اشتراکگذاری راپورهای صادرشده، اطمینان حاصل کنید که دریافتکنندگان اجازه مشاهده اطلاعات مالی را دارند.
آیا این مطلب مفید بود؟