اکسپورت و چاپ راپور مفاد و ضرر

پس از تولید راپور مفاد و ضرر، می‌توانید آن را برای اشتراک‌گذاری با تیم، حسابدار، یا بانک صادر کنید، یا برای رکوردها چاپ کنید. صادرات در فرمت Excel به شما امکان می‌دهد تحلیل بیشتری انجام دهید، نمودار ایجاد کنید، یا سیستم فایلینگ حفظ کنید. صادرات PDF برای اشتراک‌گذاری یا بایگانی بهتر است.

قبل از شروع

• ابتدا راپور مفاد و ضرر باید تولید شود. راپور مفاد و ضرر را اجرا کنید اگر هنوز انجام نداده‌اید.
• اگر فایل دانلود می‌کنید، یک پوشه آماده کنید.
• برای چاپ، اطمینان حاصل کنید که چاپگر شما متصل و تنظیم‌شده است.

مراحل صادرات به صورت Excel

1. در صفحه راپور مفاد و ضرر، دنبال دکمه صادرات یا دانلود بگردید.

2. Excel یا Excel (.xlsx) را انتخاب کنید.

3. فایل به کامپیوتر شما دانلود می‌شود. شامل تمام سطرها و ستون‌های قابل‌مشاهده در راپور خواهد بود.

4. آن را در Microsoft Excel، Google Sheets، یا هر نرم‌افزار صفحه‌گسترده‌ای باز کنید تا تحلیل بیشتر، ایجاد نمودار، یا اشتراک‌گذاری با اعضای تیم کنید.

مراحل صادرات به صورت PDF

1. در صفحه راپور مفاد و ضرر، دنبال دکمه صادرات یا دانلود بگردید.

2. PDF را انتخاب کنید.

3. مرورگر شما یک فایل PDF تولید می‌کند که آماده دانلود یا چاپ است.

4. حسب‌الاقتضا ذخیره یا چاپ را انتخاب کنید.

مراحل چاپ مستقیم

1. در صفحه راپور مفاد و ضرر، دنبال دکمه چاپ بگردید.

2. پنجره چاپ مرورگر شما باز می‌شود. انتخاب کنید:

   • چاپگر: چاپگر خود را از لیست انتخاب کنید.
   • سایز کاغذ: معمولاً Letter (8.5" × 11") یا A4 (210 × 297 میلی‌متر).
   • جهت: عمودی (بلند) یا افقی (پهن). جهت افقی اغلب برای P&L دارای خطوط حساب متعدد بهتر است.

3. روی چاپ کلیک کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• جهت مهم است: اگر P&L شما پهن با خطوط حساب متعدد است، از حالت افقی استفاده کنید تا از قطع‌شدن ستون‌ها جلوگیری کنید.
• بازه تاریخی را تأیید کنید: تاریخ شروع و پایان را در فایل صادرشده بررسی کنید تا مطابق دوره مورد نظرتان باشد.
• نام‌گذاری فایل: هنگام ذخیره صادرات Excel، آن‌ها را با درج دوره تغییر نام دهید (مثلاً "P&L_تیر_1405.xlsx") برای ردیابی آسان.
• کپی‌ها را برای حسابرسی نگه‌دارید: P&L‌های صادرشده را برای ارائه مالیاتی، مسیرهای حسابرسی، و انطباق نظارتی بایگانی کنید.
• فرمول‌های Excel: فایل Excel صادرشده حاوی مقادیر ثابت است، نه فرمول‌های زنده. برای محاسبه‌مجدد با داده‌های به‌روز، راپور را از Usystems دوباره تولید کنید.
• اشتراک‌گذاری مسئول‌انه: P&L‌ها حاوی داده‌های مالی حساس هستند. فقط با اعضای تیم مجاز، حسابداران، یا وام‌دهندگان اشتراک‌گذاری کنید.