اجرای راپور مفاد و ضرر

راپور مفاد و ضرر (همچنین به‌نام صورت‌حساب درآمدی) نشان می‌دهد کسب‌وکار شما چقدر پول درآمدی داشته یا ضرر داده‌است در یک دوره مشخص، مثل یک ماه، سه‌ماهه، یا سال. این سوال را پاسخ می‌دهد: "آیا ما سود کردیم؟" بررسی منظم این راپور کمک می‌کند تا بخش‌های سودمند کسب‌وکار خود را شناسایی کنید و مکان‌های ممکنی را که باید هزینه‌ها را کاهش دهید یافت کنید.

قبل از شروع

• شما نیاز به صلاحیت برای مشاهده راپورهای مالی دارید (اگر منوی راپورها را نمی‌بینید از مدیر خود بپرسید).
• یک بازه تاریخی را انتخاب کنید: راپور مفاد و ضرر یک دوره را پوشش می‌دهد (مثلاً 1 تیر تا 31 تیر)، نه یک روز واحد.
• اطمینان حاصل کنید که تمام فاکتورها، بل‌ها، و مصارف در دفتر کل ثبت‌شده‌اند.

مراحل

1. به راپورها بروید و بخش صورت‌های مالی یا مفاد و ضرر را پیدا کنید.

   باز کردن راپورها

2. روی مفاد و ضرر یا اجرای راپور مفاد و ضرر کلیک کنید.

3. تاریخ شروع و تاریخ پایان را انتخاب کنید. این دوره‌ای است که می‌خواهید درآمد و مصارف خود را برای آن ببینید (مثلاً 1 تیر تا 31 تیر).

4. (اختیاری) فیلتر کنید براساس بخش، مرکز هزینه، یا سایر معیارها.

5. روی اجرای راپور یا تولید کلیک کنید.

6. راپور را بررسی کنید. معمولاً نمایش خواهد داد:

   • درآمد یا فروش (پول درآمدی)
   • بهای تمام‌شده کالای فروخته‌شده (COGS) (هزینه‌های تولید مستقیم)
   • سود ناخالص (درآمد منهای COGS)
   • مصارف عملیاتی (حقوق، اجاره، آب‌وبرق، و غیره)
   • درآمد خالص یا سود خالص (خط انتهایی: سود یا ضرر بعد از تمام مصارف)

اثر حسابداری

هر فاکتوری که ثبت می‌شود درآمد را افزایش می‌دهد. هر بل یا هزینه‌ای که ثبت می‌شود مصارف را افزایش می‌دهد. مفاد و ضرر به‌طور خودکار تفاوت را محاسبه می‌کند. تخفیف‌ها و مسترد‌های درآمد را کاهش می‌دهند؛ بازگشت‌ها COGS را کاهش می‌دهند.

نکات و اشتباهات رایج

• دوره بسیار مهم است: مفاد و ضرر برای 1 تا 31 تیر با مفاد و ضرر برای 15 تیر تا 14 مهر متفاوت خواهد بود زیرا دوره‌های متفاوتی را پوشش می‌دهند.
• آن را با بیلانس شیت اشتباه نگیرید: مفاد و ضرر عملکرد را درطول یک دوره اندازه‌گیری می‌کند؛ بیلانس شیت موضع مالی را در یک لحظه نشان می‌دهد.
• ماهانه بررسی کنید: بسیاری از تجارات بدی می‌کنند زیرا فقط یک‌بار در سال مفاد و ضرر را بررسی می‌کنند. بررسی ماهانه کمک می‌کند تا مسائل را زودتر دریابید.
• مقادیر منفی را بررسی کنید: اگر یک خط ضرر یا هزینه‌ای غیرمنتظره را نشان دهد، برای دیدن اینکه کدام تراکنش‌ها آن را ایجاد کرده‌اند درون‌رفت کنید.